لسوء الحظ ، فإن إدارة المستودع بشكل فعال ليست سهلة كما يبدو. يجب أن يعزز كل إجراء أهداف المنظمة مع تعزيز الإنتاجية وزيادة المساحة وخفض النفقات وتقديم خدمة عملاء أكبر.
نصائح لتنظيم المستودعات العامة
1. إجراء تدريب شامل للموظفين
تأتي كل وظيفة جديدة مع منحنى تعليمي ، ويتغير كل منصب حالي بمرور الوقت. يساعد التوجيه والتدريب المستمر الموظفين على تطوير قدراتهم ويضمن نمو موظفيك بوظائفهم بدلاً من الركود. إذا كنت ترغب في توظيف أفضل المواهب وتدريبها ، يجب أن يوفر عملك فرصًا فعالة للتعلم والتطوير لموظفيك.
تؤثر التكتيكات التي تستخدمها لتعليم موظفيك ، مثل أي إجراء عمل آخر ، على مدى نجاح هذا التدريب. على الرغم من أن توزيع عرض تقديمي طويل بتنسيق PDF أو PowerPoint قد يبدو أنه أكثر أنواع التدريب مباشرة ، إلا أن العديد من الأساليب والأفكار الإضافية قد تساعد الموظفين في الحصول على مزيد من التعليم مع الحفاظ على فضولهم وشغفهم طوال العملية. يعد استخدام المزيد من أساليب التعليم التشاركي ، على سبيل المثال ، أو إشراك موظفيك مع متحدثين مستنيرين ، طريقة أفضل لتدريب الموظفين.
2. تطبيق لوائح السلامة
تأكد من أن المستودع بيئة آمنة للموظفين للعمل فيها. إذا لم تكن القوى العاملة مستعدة بشكل كافٍ ، فستحدث العديد من الحوادث ومعدلات إصابات كبيرة. تأكد من أن الموظفين المدربين تدريباً جيداً وذوي الخبرة فقط هم من يستخدمون معدات الخدمة الشاقة مثل الرافعات الشوكية. ضع علامة على تدابير السلامة في المستودع ، مثل تحديد منطقة آمنة من مناطق الخطر.
عندما يتعلق الأمر بالمستودعات ، فإن السلامة هي أولاً وقبل كل شيء ؛ بعد ذلك ، يمكن النظر في الكفاءة. آخر شيء تريد الشركة القيام به هو تعريض عمال المستودعات للخطر لزيادة هوامش ربحها. في النهاية ، يعد المستودع الآمن مستودعًا منتجًا.
3. استخدام تكنولوجيا التتبع
يعد جمع البيانات الآلي أحد المجالات التي تطور فيها الابتكار بشكل كبير في العقد الماضي. من غير المحتمل هذه الأيام أن تكتب رقمًا طويلاً بخط اليد أو حتى إدخاله على جهاز الكمبيوتر (إنها مضيعة للوقت). تستخدم معظم المستودعات ومراكز التوزيع اليوم تقنيات باركود RF وتقنيات RFID التي تقضي على الخطأ البشري من عملية التتبع. تتضمن أي خطوة يمكن أتمتتها خطوة أقل للتعامل معها والقدرة على جمع تقارير أكثر دقة ، مما يتيح لك اتخاذ خيارات أكثر استنارة لسلسلة التوريد.
4. تقليل وقت السفر
يقضي ملتقطو المخزون أكثر من نصف وقتهم في السفر أو توزيع العناصر في جميع أنحاء المنشأة. قد يبدو التراجع عن بضع خطوات لإضافة رمز SKU مفقود صغيرًا في ذلك الوقت ، ولكنه قد يتصاعد سريعًا ، خاصةً إذا كان هناك حاجة إلى العديد من الموظفين للقيام بذلك. ضاع الوقت على الشركة وعبء على جامعي الطلبات ، مما أدى إلى ارتفاع التكاليف. لتوفير وقت الرحلة ، يجب تبسيط عمليات الانتقاء.
5. المحافظة على النظافة
المستودع المرتب مفيد جدًا لتنظيم المستودعات. عند تنظيف أو إزالة الحواجز التي قد تعترض طريق الموظفين ، كثيرًا ما يكتشف الأشخاص البضائع المفقودة أو المنسية. يُعد التنظيف الأسبوعي أمرًا مرغوبًا فيه ، ولكن يمكن إجراء التنظيف بشكل كبير شهريًا إذا كانت الفرق في العادة مرتبة في عملهم اليومي.
6. الباركود كل شيء
يجعل الترميز الشريطي للمخزون الخاص بك من الأسهل والأكثر دقة نقل المنتج وفحصه واختياره لاحقًا. يمكن الاعتماد عليه وأسرع من إدخال البيانات البشرية ، حتى بالنسبة لأكثر الطباعين كفاءة. كما أنه يقلل من الأخطاء البشرية من خلال القضاء على الوسيط.
من الأهمية بمكان معرفة مكان وجود مخزونك من اللحظة التي يصل فيها إلى منطقة التخزين ، والتشفير الشريطي هو تقنية ستساعدك في تتبع مخزونك بشكل صحيح. كما أنه يمكّنك من معرفة مقدار المنتج الذي لديك في جميع الأوقات ، مما يعني أنه يمكن تقليل المخزون إلى الحد الأدنى بالإضافة إلى مساحة المستودعات والنفقات العامة.
7. هل الرقمية
الوثائق المفقودة هي أمر نموذجي في النظام الورقي وترجمة البيانات لـ أنظمة السحابة يمكن أن يكون صعبا. يحد مديرو المستودعات من مخاطر فقدان المعلومات عن طريق الإدخال الفوري للبيانات في منصة رقمية. كميزة إضافية ، تقلل المنصات الرقمية من تكلفة مستلزمات الورق والكتابة ، والتي قد تكون مهمة في عملية المستودعات الكبيرة التي تعتمد على الدليل
8. استخدم أ نظام إدارة المخازن (WMS)
نظام إدارة المستودعات (WMS) هو برنامج يدير تدفق المخزون من حيث معرفة أينما كانت البضائع والعناصر النهائية في أي وقت لتلبية الطلبات. يمكن أن يكون نظام إدارة المستودعات برنامجًا مستقلاً أو جزءًا من نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الذي يتعاون مع وحدات النظام الأخرى ، بما في ذلك المحاسبة وتتبع الطلبات ومراقبة المخزون و MRP وإدارة علاقات العملاء (CRM) وغيرها من خلال نظام مركزي ومصدر البيانات.
تتمثل وظيفة نظام إدارة المستودعات في مساعدة الشركات في الحصول على مستودع فعال من خلال إيجاد المستودعات المناسبة وتخطيط سير العمل. يحافظ على جميع أنواع قوائم الجرد بحيث يمكن اكتشاف المنتجات على الفور ، ويساعد في إدارة سلسلة التوريد من خلال محاولة تتبع ما هو مطلوب ومتى. تتوفر علامات RFID ، والترميز الشريطي ، والأرقام التسلسلية. يمكن لبرنامج WMS إزالة متطلبات جرد المخزون البشري بانتظام.
تمتلك Royal 4 Systems أكثر من 38 عامًا من الخبرة في دمج وبرمجة حلول أنظمة إدارة المستودعات القابلة للتكوين. يقوم برنامج R4 Enterprise WMS بمواءمة طلب العميل مع العرض. قم بزيارة موقع Royal 4 Systems لمزيد من المعلومات حول الحلول اللوجستية - www.royal4.com
طلب عرض توضيحي
بحاجة الى مزيد من المعلومات؟
الحلول
