قسم مكافحة الحرائق يقلل من النفقات الحكيمة

تمتد الخدمات اللوجستية لإدارة الإطفاء إلى الإدارة العامة لجميع المواد والإمدادات والأصول قصيرة وطويلة الأجل للإدارة ، بما في ذلك فحص المعدات من وإلى جميع المحطات والمركبات والموظفين ، وتخزين المواد واللوازم ، وطلب عناصر جديدة عبر القائمة الحالية للوكالة نظام شراء ERP ، صيانة واستبدال العناصر ، وتتبع المخزون في جميع المواقع.

بالنسبة لوكالات القطاع العام التي تتطلب الاستضافة في منطقة GovCloud لأي مزود سحابي مُمكّن من FedRAMP ، تتوافق Royal 4 تمامًا مع متطلبات النشر هذه.

قم بتنزيل الكتيب الخاص بنا

أفضل اللوجستية مع الحكمة

يوفر WISE النظام اللوجستي لتتبع وتعقب المواد واللوازم والأصول مع روابط مباشرة إلى ERP وكالة لإدارة المتطلبات المالية عند الطلب. ما لا يمكن تبريره هو إنشاء نظام جرد إضافي خارج نظام تخطيط موارد المؤسسات وتكرار الجهود والوظائف التي يوفرها قسم الشؤون المالية. تقوم WISE بمزامنة النظامين بحيث يتم تجنب التدخل اليدوي لأداء المخزونات المادية والتقارير المالية وجداول الإهلاك وإغلاق دفاتر الوكالة واتخاذ القرارات.

تتبع الأصول ومراقبتها بسهولة

تقوم أقسام مكافحة الحرائق بكل المواد والإمدادات وتتبع الأصول يدويًا باستخدام القلم والورق و Access و Excel. ولكن ، تملي المتطلبات سجلات دقيقة لحفظها في العناصر الموجودة في المحطات وإصدارها للموظفين. تتراوح المواد واللوازم والأصول من المخزون القابل للاستهلاك إلى عناصر انتهاء الصلاحية المؤرخة مثل معدات الحماية الشخصية لمقاتلي النار. بالإضافة إلى ذلك ، يجب مراقبة المعدات من أجل الصيانة والتفتيش المجدولين ، مثل طفايات الحريق وبطاريات المكونات الكهربائية. حتى شخص واحد مكرس لإدارة نظام لوجستي في القسم أكثر من اللازم. يجب أن تكون هذه الوظيفة مؤتمتة بالكامل وتتطلب موارد قليلة أو غير مباشرة لإدارة النظام قدر الإمكان.

أتمتة WISE اللوجستية

توفر WISE الأتمتة التي تحتاجها للتأكد من أن المواد والإمدادات و / أو الأصول يتم تعقبها في الوقت الفعلي وإزالة عنصر الخطأ البشري من العملية. بالإضافة إلى ذلك ، تتوفر بيانات إنشاء التقارير بسرعة على الفور لأي جانب من جوانب التتبع. لن تحتاج أبدًا إلى تكوين البيانات يدويًا أو إنتاج تقارير عند الحاجة إلى المعلومات. تعني أتمتة الارتباط بـ ERP أن عملية الموازنة السنوية وإعداد التقارير تتم تلقائيًا ومستمرًا ، لذلك لا يوجد وقت ذعر أثناء دورات الميزانية لجمع البيانات معًا لاجتماعات الميزانية والتنبؤ بها. وهذا يعني المزيد من الوقت والموارد المتاحة لمهمة الإدارة لخدمة الجمهور.

قدرات إعداد التقارير التفصيلية

يسهل WISE تتبع العناصر وتتبعها التي تتطلب إعداد تقارير مفصلة عن الحوكمة والإبلاغ بدقة عن نشاط محطة الإطفاء الفردية أو مواقع الدعم ، ولكل موظف لكل من المخزون والأصول. عادة ما تتحمل النظم المالية للوكالة هذه المسؤولية ، لكن الأنظمة المالية مرهقة في إنتاج ما يصل إلى البيانات والمعلومات الدقيقة لاتخاذ القرار ومستوى الدقة عادة ما يكون موثوقًا به فقط لآخر مخزون مادي.

فوائد إضافية لحلول الصوت

تحتاج أقسام مكافحة الحرائق إلى الاتصال في الوقت الفعلي بالنظام المالي للوكالة (ERP) لتحديث النظام المالي لجميع الأنشطة والبيانات لإنتاج التقارير المالية والحوكمة اللازمة دون تكرار الجهود أو إضافة المزيد من العمليات المادية. تقوم WISE بهذه الوظيفة اللوجستية دون تكرار المخزون في القسم والنظام المالي. يمد WISE القدرة على القضاء على إدخال البيانات باستخدام تقنية الرمز الشريطي ، بينما لا يعتمد على بنية تحتية RF (ترددات الراديو) ، ماسحات ضوئية RF ، وطابعات الباركود للتسميات الموجودة في كل مكان تتم فيه المعاملات. يستخدم WISE الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية والأجهزة الأخرى لتوسيع نطاق النظام اللاورقي إلى المناطق التي يتعذر الوصول إليها عادةً. يعد هذا أمرًا مقبولًا لعمليات المستودعات ، لكن العديد من المعاملات تتم في الحقل أو في مركبات خارج نطاق شبكة RF. كانت تغطية القسم بالكامل بالتردد اللاسلكي خيارًا غير مقبول وتخلص WISE من هذا العائق أمام نشر النظام. يفترض WISE أن واجهة نظام ERP تعد أيضًا مطلبًا أساسيًا ، ويوفر واجهات قياسية لأنظمة ERP الأكثر شعبية.