رويال 4 أنظمة W4PS

W4PS عبارة عن مجموعة قوية من الوحدات المدمجة بإحكام والتي يمكن تهيئتها وفقًا لمبادرة وكالتك. يمكن لـ WISE مساعدة أقسام الشرطة والشرطة في مواجهة التحديات الرئيسية التي تواجهها منظمات السلامة العامة في كل مكان ، بما في ذلك:

  • صعوبة إعداد التقارير اللازمة
  • يتم تعقب المعدات الشخصية يدويًا
  • الأخطاء: الأعمال الورقية مفقودة أو غير صحيحة أو لم يتم تحديثها بشكل صحيح
  • الوقت المستغرق عند إصدار المعدات وإعادتها
  • عدم القدرة على الوصول إلى معلومات حول المعدات الصادرة خارج القسم.
  • يتم سحب المعاملات اليدوية مع المستندات الورقية وحفظها وإدخالها في جداول البيانات

بالنسبة لوكالات القطاع العام التي تتطلب الاستضافة في منطقة GovCloud لأي مزود سحابي مُمكّن من FedRAMP ، تتوافق Royal 4 تمامًا مع متطلبات النشر هذه.

الحكمة معدات تتبع 4PS والمخزون

تعمل الشرطة والشريف مع المجتمع لحماية الأرواح والممتلكات من خلال حل المشكلات الاستباقي وإنفاذ القانون بشكل عادل ومنصف والاستخدام الفعال للموارد المتاحة. تجد العديد من الإدارات التحدي المتمثل في تتبع آلاف العناصر وإدارتها - كل شيء بدءًا من المخزون الموجود وتكاليف المخزون ودورات الحياة والتخلص من المخزون. علاوة على ذلك ، فإن الأصول التي يتم فحصها وتخصيصها وحفظها ومعايرتها من أجل الصيانة أو الإصلاحات المطلوبة على المعدات والسترات الواقية من الرصاص والرادارات والأسلحة ستكون بمثابة استنزاف شديد للموارد. هذه هي الموارد التي يمكن استخدامها بشكل أفضل في دور المستجيب الأول. في كثير من الحالات ، لم يكن لدى العاملين في مجال اللوجستيات الموارد اللازمة لإدارة عمليات العد الدورية أو التحقق من تسليم المعدات للموظفين باستخدام أنظمة ورقية.
التحديات الرئيسية التي تواجه منظمات السلامة العامة في كل مكان:

تتبع المعدات

نظرًا لتزايد اللوائح وقضايا الامتثال المتعلقة بالأصول الثابتة والمخزون من قبل المدققين ، فإن إدارات الشرطة في الدول مطالبة بإجراء عمليات تدقيق للمخزون المادي والأصول من أجل الوفاء بتفويضات الحوكمة. يسمح WISE لإدارات الشرطة والعمالة بتتبع معدات إنفاذ القانون وجرد المخزون.

انخفاض تكلفة الدخول
انخفاض المرونة

منح الامتثال

الميزة الواضحة لـ WISE هي القدرة على توفير الامتثال للمنحة. تتبع العناصر الممنوحة للمنح ، وقم بتشغيل التقارير لأغراض التدقيق ، وإرفاق الصور والوثائق المرتبطة بالمنحة للعنصر في نظام واحد مع اتصال كامل بالأنظمة المالية للوكالة.

المساءلة

يصبح الأفراد أكثر عرضة للمساءلة عن أجهزتهم عن طريق التحديد الدقيق للمكان الذي يجب تعيين عنصر فيه وتحديد موقعه ومتى يجب استبداله أو إصلاحه. يتم تضمين مسار تدقيق مفصل لحركة المواد واللوازم والأصول.

زيادة الكفاءة

يقدم WISE 4PS أفضل استخدام للموارد

تجد العديد من الإدارات التحدي المتمثل في تتبع وإدارة آلاف العناصر - كل شيء بدءًا من المخزون المتوفر وتكاليف المخزون ودورات الحياة والتخلص من المخزون. علاوة على ذلك ، فإن الأصول التي يتم إيداعها في الخارج وتخصيصها ورفعها ومعايرتها من أجل الصيانة أو الإصلاحات المطلوبة في المعدات والسترات الواقية من الرصاص والرادارات والأسلحة تشكل مصدر استنزاف شديد للموارد. هذه هي الموارد التي يمكن استخدامها بشكل أفضل في دور المستجيب الأول. في كثير من الحالات ، لم يكن لدى موظفي اللوجستيات الموارد اللازمة لإدارة عدد الدورات أو التحقق من المعدات الصادرة للموظفين الذين لديهم أنظمة ورقية.

التعامل مع المواد

إدارة المواد واللوازم لتلبية خطوط دليل المدينة والمقاطعة ومراجع الدولة لنقل الأصول والتخلص منها.

وثائق

أرفق المستندات أو الصور (مثل مستندات الإصلاح) لمتابعة أحد العناصر خلال دورة الإصلاح الخاصة به.

أفضل البيانات

مزيد من الدقة والقضاء على السجلات المكررة.

شريط الترميز

إدخال البيانات تلقائيًا باستخدام تقنية الرمز الشريطي.
N

تعظيم الموارد

عند تتبع المواد والإمدادات والأصول وتعقبها ، يتم تحسين الموارد من خلال تجنب العناصر الفائضة والعثور بسرعة على العناصر التي تنتشر عبر مواقع متعددة حيث يتم تخزين المخزون.

صيانة المعدات

تتبع المعدات التي تتطلب المعايرة أو الاستبدال (الرادارات والأسلحة والسترات الواقية من الرصاص ، إلخ).

أصول المسار

توفير معلومات محدثة بشأن الموقع ومركز التكلفة لكل عنصر أو مادة.

إنهاء الاسترداد

القضاء على الأنظمة اليدوية الزائدة.

نظام الأمن

المدمج في التحقق من البيانات وأمن النظام.

تدقيق المعدات

التدقيق بانتظام في المواد واللوازم والأصول والمعدات الصادرة للموظفين.

تخفيف الخسارة

خفض التكاليف عن طريق تقليل خسائر المخزون والأصول غير المحسوبة.

LOGISTICS

زيادة شفافية الوظيفة اللوجستية.

التبليغ

وقت أقل لإنشاء / إنتاج تقارير مخصصة أو تصدير البيانات.

احصل على سيطرة مالية وعملياتية أفضل على وكالتك.

قم بتنزيل هذه الموارد لمساعدتك في رحلتك

وايز WMS

وايز WMS

تعتبر مجموعة تطبيقات برامج إدارة المستودعات (WISE) جوهر حل سلسلة التوريد لدينا.

WISE لإدارة الطوارئ والاستجابة لها

IWMS

طورت Royal 4 Systems حلاً للمهام الحرجة (WISE) لإدارة الموارد والإمدادات في حالة الطوارئ.

قائمة مراجعة WMS

قائمة مراجعة WMS

هل تخطط لتطبيق نظام إدارة المستودعات (WMS) في المستقبل القريب؟ إذا كان الأمر كذلك ، فمن الذكاء البدء في التحضير الآن.

منهجيات تنفيذ WMS:

منهجيات تنفيذ WMS

قم بإنشاء قائمة مراجعة تنفيذ WMS للتأكد من استعدادك لبدء تشغيل الأشياء.