الوكالات الحكومية اللينة مع الخدمات اللوجستية الحكيمة!

لا توجد مجموعة من العمليات توفر فرصة أفضل لتخفيضات التكاليف على الفور وتحسين الكفاءة من تقديم الخدمات اللوجستية الآلية اللاورقية إلى إدارة المواد المادية واللوازم والأصول. توفر Lean Logistics القدرة على توفير النقد ، وخفض تكاليف ترحيل المخزون ، والتخلص من التكاليف غير المباشرة الكبيرة المرتبطة بالمواد واللوازم واللوجستيات الخاصة بالأصول.

بالنسبة لوكالات القطاع العام التي تتطلب الاستضافة في منطقة GovCloud لأي مزود سحابي مُمكّن من FedRAMP ، تتوافق Royal 4 تمامًا مع متطلبات النشر هذه.

قم بتنزيل الكتيب الخاص بنا

أفضل إدارة وكالتك بحكمة!

الوكالات الحكومية في كل مكان تكافح من أجل الحفاظ على الخدمة التأسيسية ، وتجنب العجز ، وتخفيف التكاليف المتزايدة. في جميع أنحاء البلاد ، تجد السلطات القضائية نفسها بحاجة إلى فعل المزيد بأموال أقل وموارد أقل مما كانت عليه من قبل. من أجل مواجهة هذه المعضلة ، بدأ العديد من الموظفين العموميين في النظر في عمليات العمليات العامة لتقييم العمليات والإجراءات المهدرة وغير الفعالة وغير الضرورية.

مفتاح الحكومة اللينة

بحثًا عن الإغاثة ، تحولت السلطات القضائية إلى المبادئ التي نشأت في الصناعة التحويلية للقضاء على الممارسات المهدرة ، والمعروفة باسم مبادئ "اللين" ، وتكييفها مع القطاع العام فيما يعرف الآن باسم الحكومة اللينة. تؤكد الحكومة اللينة على جعل الحكومة أكثر كفاءة واستجابة وإرضاءً للمواطنين والموظفين على حد سواء مع احترام الأفراد في الوقت نفسه وتغيير طريقة تفكير الناس في الحكومة. جوهر الحكومة اللينة هو التحول في الثقافة من الرضا عن الذات وقبول الوضع الراهن ، إلى التفكير الديناميكي والتحسين المستمر وإضافة القيمة إلى كل خطوة من خطوات الحكومة لتحقيق نتائج أفضل.

تخفيض التكاليف

تستخدم الحكومة اللينة مجموعة متنوعة من الاستراتيجيات والتكتيكات لتحديد الجهود المهدرة والقضاء عليها. من تخطيط العمليات المعقدة والمكثفة خطوة بخطوة أو تنفيذ التغييرات الصغيرة بسرعة يمكن أن يكون لها نتائج دراماتيكية ، تعد الحكومة اللينة أداة لا تقدر بثمن في زيادة قدرة الحكومة على الاستجابة للتحديات والمساءلة. الحكومة اللينة ليست مرادفًا لخفض الوظائف ، وهي موجهة نحو تنفيذ "إصلاحات سريعة" مؤقتة ، أو اتجاه عابر. إنها طريقة جديدة تمامًا لممارسة الأعمال التجارية والتي تبنتها الحكومة المحلية والولائية والفدرالية. تمتلك Royal 4 Systems الحل المثبت للمساعدة في تقليل التكاليف ، وتحسين اتخاذ القرار ، وتحقيق الامتثال ، وزيادة الإنتاجية ، وإدارة وكالتك باستخدام أحدث التقنيات اللوجستية / تسليم المواد.

المدخرات الملموسة

لقد ثبت أن القيام بمزيد من العمل مع عدد أقل من أنظمة المؤسسات يمكن أن يحقق وفورات ملموسة. دمج مجموعة من أنظمة الجرد والمواد ، أثبت كل من النظامين اليدوي والإلكتروني أنه يحقق أكبر عائد لأي استراتيجية دمج. ضع في اعتبارك إمكانية دمج تتبع وتتبع جميع اللوازم والمواد والأصول في نظام إدارة مؤتمت واحد ، وإنشاء نسخة واحدة من الحقيقة لجميع المخزونات ، واللوازم ، والعناصر المنظمة عبر المؤسسة بأكملها ، وبناء دقة المخزون والامتثال في الحل ، وليس كفكرة لاحقة ، مقاومًا للأخطاء في التعامل مع المواد الخطرة أو المقيدة أو الخطرة ، مما يوسع من قوة نظام ERP الحالي الخاص بك إلى الإدارة الاستباقية لتلقي العناصر وتخزينها ونقلها وحسابها.

تحقيق الامتثال وتحسين اتخاذ القرار:

توفر المعلومات في الوقت المناسب قرارات أفضل وأسرع. بعض أسئلة التحليل الذاتي للنظر فيها. هل يمكننا الإبلاغ بدقة عن حالة جميع المواد والإمدادات والأصول في وكالتي في أي لحظة؟ هل أعتمد على جرد المخزون السنوي لتحديد مستوى المواد والإمدادات المتوفرة؟ هل أعيش على القسائم الورقية والتقارير اليدوية وإدخال البيانات لمحاولة تحديث مخزون ERP الخاص بي؟ هل لدي متطلبات خاصة للإبلاغ عن المواد الخطرة التي لا يمكنني التعامل معها بطريقة آلية؟ هل نعتمد على جداول البيانات لإدارة موادنا وإمداداتنا؟ القضاء على أنظمة الجرد المارقة وثغرات الإبلاغ.