يمكنها الحصول على العقارات ، واستئجار منشأة ، وتوظيف موظفين ، وشراء المعدات ، وبيعها - لكن هذا ليس كل شيء. يتم تحديد نجاح الشركة من خلال الإدارة الفعالة للمستودعات.
لا فرق إذا كان لدى الشركة أكثر المستودعات تطوراً وتطوراً إذا كانت لا تعمل بكفاءة. وستكون عالقة مع الموظفين ذوي الأداء الضعيف ، وهامش ربح منخفض ، ونفقات تشغيلية ولوجستية باهظة ، وسوء إدارة ، وتدمير علاقات العملاء.
ما هي ادارة المستودعات؟
تستلزم إدارة المستودعات الأدوات والأساليب المرتبطة بتشغيل الوظائف اليومية للمستودع. يتضمن ذلك الحصول على مساحة المستودعات وهيكلتها ، وتعيين الموظفين ، وإدارة المخزون ، و وفاء النظام على مستوى عال. يكشف الفحص الدقيق أن إدارة المستودعات الجيدة تستلزم تحسين كل من هذه العمليات والجمع بينها لضمان أن جميع مكونات عملية المستودع تعمل معًا لزيادة الإنتاجية مع تقليل التكلفة.
العمليات الأساسية الست الرئيسية لإدارة المستودعات:
1. الاستلام
الاستلام هو أول وربما أهم عملية تخزين. لإكمال عملية الاستلام ، يجب أن يكون المستودع قادرًا على تأكيد أنه قدم جميع المنتجات الضرورية بالكمية المناسبة وبالترتيب المناسب وفي الوقت الصحيح. سيكون لعدم القيام بذلك تداعيات على جميع الإجراءات التالية.
الاستلام يستلزم أيضًا تسليم المسؤولية عن المنتجات إلى المنشأة. هذا يجعل المستودع مسؤولاً عن الحفاظ على المنتجات في حالة ممتازة حتى يتم إرسالها. يتيح لك التعامل مع البضائع بشكل صحيح فحص العناصر المعيبة وتجنب المسؤولية عنها.
سيكون الهدف من تحسين عملية استلام المستودعات هو قبول البضائع في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة مع تجنب التراكم في منافذ الاستلام. على سبيل المثال ، ستساعدك شاحنات نقل البليت والناقلات على تفريغ البضائع وتفريغ مناطق الرصيف بشكل أكثر كفاءة وسرعة. تساعد أجهزة قياس الأبعاد في أتمتة التقاط حجم أو وزن البضائع والمنصات ، مما يتيح لك تسريع عملية الاستلام مع الحصول على أبعاد تم التحقق منها. أخيرًا ، تمكّنك أدوات مثل أنظمة إدارة العمل وجدولة الإرساء من توقع عمليات التسليم القادمة بدقة ونشر العدد المناسب من الموظفين.
2. الابتعاد
إجراء المستودع الثاني هو التخزين المؤقت ، والذي يتضمن نقل المنتجات من نقطة التسليم إلى أفضل موقع تخزين للمستودع. قد يؤدي عدم وضع المنتجات في أفضل مواقعها إلى تقليل كفاءة المستودعات. يسمح الوضع المناسب للتخزين والتتبع المناسبين للبضائع ، والحد الأدنى من وقت السفر ، ويضمن سلامة البضائع والموظفين ، ويزيد من مساحة المستودعات.
الهدف من تحسين عملية التخزين هو نقل السلع للتخزين إلى أفضل مكان ممكن بأسرع ما يمكن وكفاءة وفعالية. على سبيل المثال ، تقوم أنظمة إدارة المساحة والشققات بتخصيص الأماكن المثالية تلقائيًا لكل شحنة ، مما يسمح بعملية سحب أسرع وأقصى استخدام للمساحة. علاوة على ذلك ، تساعد تطبيقات وتقنيات الهواتف الذكية المؤقتة الموظفين على تخزين البضائع في المنطقة المناسبة.
3. تخزين
التخزين هو عملية التخزين لوضع الأشياء في أفضل منشأة تخزين. عندما يتم إجراء التخزين بشكل صحيح ، فإن إجراء التخزين يستخدم مساحة المستودعات الموجودة بالكامل ويعزز إنتاجية العمال. يسمح التخزين الآمن وتخطيط المخزون المنطقي بالانتقاء السريع والدقيق.
لا يمكن تحقيق تحسين عملية تخزين الأعمال إلا إذا تمت مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة. يتيح لك امتلاك الأنظمة التي تقدر استخدام تخزين المستودعات تلقائيًا وتسجيل مؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة للتخزين تقييم مدى كفاءة كل مكون من مكونات عملية التخزين الخاصة بك. التحسين الشق يمكن أن تساعدك التقنيات أيضًا في تحديد موقع التخزين المثالي لشحنة معينة. أخيرًا ، يتيح لك اختيار حل تخزين المستودع المناسب لحجم منشأتك ومزيج المنتجات تحسين المساحة الأفقية والرأسية مع تحسين إنتاجية المستودعات.
4. قطف
الانتقاء هو عملية التخزين لجمع البضائع لتلبية طلبات العملاء. نظرًا لأنه يعد النشاط الأكثر تكلفة في المستودع ، حيث يمثل ما يصل إلى 55٪ من إجمالي تكاليف التشغيل ، فإن تحسينه سيسمح لك بتقليل التكاليف بشكل كبير مع زيادة كفاءة المستودع. يجب أن يؤدي تحسين هذا الإجراء أيضًا إلى إعطاء الأولوية للدقة ، حيث يمكن أن يكون للأخطاء تأثير مباشر على رضا العميل.
يعد دمج التكنولوجيا المناسبة إحدى طرق تحسين عملية الاختيار. يمكن للحلول المحمولة والأجهزة القابلة للارتداء ، على سبيل المثال ، أن تساعد في تبسيط عملية الانتقاء من خلال السماح للموظفين بقراءة قوائم الانتقاء عن بُعد ، وتوصيل الأنظمة في الوقت الفعلي ، والمسح الضوئي في كل مكان في المستودع. تشمل الطرق الممكنة الأخرى إجراء تحليل ABC لتحسين بنية المستودع الخاص بك ، واختيار نهج الانتقاء المناسب ، واستخدام البرامج لمساعدة الكتبة خلال عملية الانتقاء.
5. حزم
التعبئة هي عملية التخزين لتجميع المنتجات المختارة في فاتورة مبيعات وتجهيزها للشحن إلى العميل. أحد أهم جوانب التعبئة هو ضمان تجنب الضرر من الوقت الذي تغادر فيه الأشياء المستودع. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون التعبئة خفيفة بما يكفي لعدم إضافة وزن إلى العناصر مع الحد الأدنى بما يكفي للحد من نفقات الحزمة.
يمكن أن يساعد استخدام التقنيات لتوجيه الأفراد خلال العملية في تحسين دورة التعبئة. بالنظر إلى جميع البيانات الأساسية ، مثل الأبعاد والوزن ، قد يقرر نظام التعبئة تلقائيًا نوع أو كمية عبوة المنتج التي ستحافظ على أمان الكائن مع الحفاظ على تكاليف التعبئة منخفضة.
6. الشحن
يتم الشحن لإجراء المستودع النهائي وبداية رحلة الأصناف من المستودع إلى العميل. يعتبر الشحن ناجحًا فقط عند معالجة الطلب الصحيح وتحميله ، وإرساله إلى العميل الصحيح ، والسفر عبر طريقة النقل الصحيحة ، واستلامه بأمان وفي الموعد المحدد.
تعتبر العمليات السابقة ، مثل الطلب والتخزين والانتقاء والتعبئة ، مهمة أيضًا لأداء الشحن نظرًا لأن لها تأثيرًا كبيرًا على ما إذا كان يتم تسليم الطلب بشكل صحيح وآمن.
طلب عرض توضيحي
بحاجة الى مزيد من المعلومات؟
الحلول
