برنامج إدارة الفناء لصناعة التصنيع

غالبًا ما تكون العمليات داخل المستودع أو DC مخططة جيدًا وموثقة جيدًا ومدعومة بالتكنولوجيا في كثير من الأحيان. قامت الشركات بأتمتة هذا العنصر تدريجياً من سلاسل التوريد الخاصة بها مع أنظمة إدارة المستودعات (WMS). عندما تصل المنتجات إلى وجهتها النهائية وتكون على "الجانب الآخر من البوابة" ، تتولى أنظمة إدارة النقل (TMS) المسؤولية.

يقع الفناء والميناء ، اللذان يطلق عليهما اسم "الثقوب السوداء" في سلسلة التوريد ، بين WMS و TMS. وذلك لأن العديد من المرافق إما لا تستخدم التكنولوجيا لإدارة هذه المجالات الحرجة أو تستخدم الحلول التي لا "تتحدث" مع منصات أخرى.

يخلق هذا الموقف فجوات في سلسلة التوريد ، والتي تحاول المنظمات بشكل متزايد تجنبها في بيئة الإيفاء ذات الخطى السريعة والمحدودة بالموارد.

قد تسد الشركات الفجوة بين حلولها الحالية من خلال نشر البرامج التي توفر رؤية المقطورة والبضائع ، وأتمتة عمليات وصول الشاحنة ، وتسجيل الوصول والمغادرة ، ومراقبة حركة المقطورات في الفناء وتتبع الأنشطة على الرصيف. يمكنهم أيضًا زيادة سلامة المشغل وخفض غرامات التأخير ونفقات الاحتجاز من خلال تسريع عمليات النقل الخاصة بهم.

ما هي إدارة الساحة؟

في إدارة الفناء ، يتم جدولة وتنسيق وتوجيه الشحنات والعاملين والمركبات والمقطورات وغيرها داخل رصيف وساحة المنشأة.

دفعت التقلبات الأخيرة في سلسلة التوريد وتعقيد مخاوف إدارة الفناء العديد من الشركات إلى فحص عملياتها في الفناء بحثًا عن إمكانيات لتعزيز الكفاءة. يعد برنامج إدارة الفناء (YMS) أداة حاسمة لإدارة الفناء وتحسينه في هذه الحالة.

ما هو برنامج إدارة الفناء؟

برنامج إدارة الفناء ، أو YMS ، هو حل برمجي يبسط هذه العمليات. قد يبسط YMS الجدولة ، ويساعد في مراقبة المعدات والعناصر ، ويوفر لك الوصول إلى المعلومات في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أفضل ، بدلاً من الاضطرار إلى التخطيط ومتابعة أنشطة الفناء اليومية يدويًا.

يمكن أن يكون YMS مكونًا أو مقترنًا ببرامج أخرى مثل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة النقل (TMS) أو أنظمة إدارة المستودعات (WMS) لتحقيق الرؤية والتحكم على مستوى الشركة. في أحد الأقسام التالية ، سنتطرق إلى عمليات الدمج المحتملة.

لتقدير سبب تنفيذ YMS بشكل أكبر ، دعنا الآن نناقش تحديات إدارة الفناء الرئيسية.

ما هي التحديات المشتركة لإدارة الساحة؟

قضايا إدارة الفناء عديدة. على سبيل المثال ، يجب أن تكون قادرًا على تتبع الأصول بدقة إذا كنت تريد إيقاف السرقة والخسارة. لتجنب إبقاء العملاء في انتظار ، يجب أن تكون قادرًا أيضًا على تنظيم المواعيد بشكل فعال. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون قادرًا على التحكم في البوابات لمنع الزوار غير المرغوب فيهم من دخول المبنى. سيتطلب التحقق من الأصول والسلع والموظفين المختلفين التجول في الفناء جسديًا لجزء كبير من هذا العمل. تقلل YMS الوقت اللازم لتنفيذ عمليات فحص الموقع. نظرًا لأن سائقي المكوك قد يبدأون إلكترونيًا في تأكيد تنفيذ أوامر الحركة ، فإنه يقلل أيضًا من الوقت المطلوب للاتصالات اللاسلكية.

تعد الحاجة إلى الاتصال بين الأنظمة اللوجستية المستخدمة في مواقف الفناء مشكلة كبيرة. تحتاج الأنظمة الأساسية العديدة المستخدمة لإدارة الأسطول والمخزون أحيانًا إلى الربط بشكل أفضل أو الإبلاغ في الوقت الفعلي. ينتج عن هذا إساءة استخدام الموارد ، وزيادة حركة المركبات ، وزيادة نفقات العمالة والمعدات ، والتوتر على علاقات العمل.

ومع ذلك ، فإن تعقيد احتياجات العملاء هو قضية حديثة تؤثر على تطوير أنظمة إدارة الفناء واستخدام هذه الأنظمة.

يتعرض قطاع الخدمات اللوجستية لمزيد من الضغط مع نمو التجارة الإلكترونية لأنه يجب أن يتعامل مع الطلب المتزايد ، وتحولات الطلب غير المنتظمة ، والمواعيد النهائية الأكثر تشددًا. من خلال تقديم بيانات في الوقت الفعلي ورؤى تنبؤية للأنظمة التي غالبًا ما تكون معقدة للغاية بالنسبة لأساليب الإدارة التقليدية (والحلول البرمجية) لرصدها وتحليلها ، تساعد برامج الساحة الشركات الأكثر تقدمًا في التفكير في الحفاظ على قدرتها التنافسية.

أفضل نصيحة في البحث عن برنامج إدارة الفناء المثالي هي معرفة ما تبحث عنه.

سيكون من الأفضل إذا قمت ببعض الاعتبارات أثناء اختيار نظام YMS لشركتك. يجب أن يكون حجم شركتك ووضعها المالي من أولوياتك. هناك مجموعة متنوعة من أنظمة YMS في السوق. بعضها مخصص حصريًا للساحات الصغيرة والأماكن الداخلية / الخارجية. العديد منها لها استخدامات أكثر تقييدًا لأنها تتضمن أجهزة استشعار ، وهي أقل دقة بكثير من التكنولوجيا الأكثر تقدمًا. ثانيًا ، فكر في متطلباتك الفريدة. عندما يتعلق الأمر بإدارة ساحاتهم ، فإن لكل عمل احتياجات مختلفة. نتيجة لذلك ، يجب عليك التأكد من أن النظام المحدد له الخصائص التي تريدها. يتم تخصيص البرامج وأنظمة الاستشعار بشكل متكرر لتلبية احتياجاتك الدقيقة. أخيرًا وليس آخرًا ، أثناء اختيار نظام YMS ، يجب أن تفكر في متطلبات شركتك المستقبلية. يرجى التأكد من أن النظام الذي تختاره يمكن أن يتوسع مع شركتك أثناء نموها لأنه ، كما يحدث ، ستتغير مطالبك.

يقوم بعض مستخدمي YMS الحاليين بتقييم إعداداتهم الحالية ومعرفة كيفية تعظيم فعاليتها. إن الجهود الحالية لتحسين YMS - ومن المتوقع أن تكون غالبية الأشكال الأخرى لبرمجيات SCM - تسمح للشركات باستخدام ما لديها بالفعل بشكل أفضل مع تجنب نفقات شراء برامج جديدة.

بالإضافة إلى ذلك ، يقوم الشاحنون بدمج برامجهم الحالية لتحسين الرؤية عبر سلسلة التوريد وفي الفناء. يمكن ربط نظام إدارة الساحة ببرنامج مراقبة الأسطول ، على سبيل المثال ، من قبل الشركة التي تستخدمه لتتبع أماكن انتقال المقطورات وما إذا كان سيتم تأخيرها.

بهذه الطريقة ، سيكون لدى YMS البيانات لتتبع توقيت الوصول الدقيق وإجراء التنبؤات على أساس التأخير في حركة المرور. يتبع YMS المقطورة ويخطر المستخدمين عند الانسحاب والابتعاد عن الرصيف.

لماذا تهتم حتى؟

عادة ما يتم التقليل من أهمية نظام إدارة الفناء. ومع ذلك ، يجب عليهم التعامل مع المشاكل التي تنتج عن تجاهل أهميتها. كثيرا ما تواجه صعوبات تختلف من مكان إلى آخر. ومع ذلك ، هناك أرضية مشتركة لأن معظم الناس لديهم مشاكل في هذه المجالات الأربعة.

1. توفير الوقت وتحسين التخطيط.

عندما يكون هناك المزيد من الرؤية في الفناء الخاص بك ، يكون من السهل البحث عن العناصر أو تحديد موقعها. علاوة على ذلك ، فهو يسهل الحركة السريعة لبضائعك ويعزز الرؤية لتجنب المواقف التي لا تستطيع فيها السيارات دخول الساحة أو الخروج منها. على المدى الطويل ، ينتهي بك الأمر إلى توفير الكثير من الوقت.

عندما يكون لديك نظام إدارة جيد التنظيم ، يمكنك دائمًا التخطيط. يمكنك التخطيط لوصول السائقين وتوقع جدولك الزمني. يمكنك أيضًا التخطيط لعملك وتوقع أي نشاط في الفناء. لن تحتاج إلى إنفاق أموال إضافية على العمل الإضافي لأنك ستكون جاهزًا لدخول المنتجات إلى الفناء.

2. لا مشاكل أمنية

يعمل أفضل برنامج لإدارة الفناء في السوق على تعزيز السلامة عن طريق إزالة الحاجة إلى قيام الموظفين بفحص كل بوصة مربعة من الفناء ماديًا. تحسب أجهزة قياس الشاحنة مدة القيادة ومعايير السلامة والسرعة.

يسجل YMS بدقة دخول وخروج كل مقطورة ، وسيارة ، والسائق. يضمن استخدام التكنولوجيا أيضًا فحص الأختام وملاحظة أي تلف مع تفاصيل الشحن.

للأمان ومنع الخسارة ، يسجل YMS تلقائيًا حركات المقطورات ويحتفظ بسجل. يتم الاحتفاظ بتاريخ كل مركبة ومقطورة للإبلاغ عن الأحداث ومراقبتها بكفاءة وحساب الفروق بناءً على حالة تسجيل الوصول والمغادرة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يساهم في جمع البيانات المستمر لتعزيز عمليات التخطيط واستخدام بيانات تقادم المقطورة لضمان اكتمال مهام التفريغ.

3. تشجيع التعاون بين شركات النقل.

ينظر الشاحنون ذوو التفكير المستقبلي إلى شركات النقل الضيف على أنها عملاء. حتى أن البعض يسمح لشركات النقل بالوصول إلى YMS لتلقي تنبيهات الشحن في الوقت الفعلي. تعمل أتمتة الفناء على زيادة الإنتاجية مع تقليل رسوم التأخير وغرامات احتجاز السائقين.

قد تؤدي المرحلة الأخيرة من الوفاء إلى مستوى سعادة العميل أو كسره. تضمن ساحة الإدارة الجيدة تسليم الأشياء الصحيحة إلى العميل المناسب في الوقت المناسب. تزيد التكنولوجيا الأفضل من فعالية عملياتك اللوجستية والنقل.

4. إمكانية الوصول إليها في الوقت الحقيقي

يعرض برنامج Yard Management System مواقع الأصول وحالات تشغيلها الحالية. تستخدم الأجهزة تقنية تحديد الترددات الراديوية لتتبع أسرع وأكثر دقة.

يتيح لك النظام تسريع العمليات مثل تحديد المقطورات المتاحة للعناصر المغادرة من خلال تتبع تأخيرات دورة الزيارة. يوفر YMS معلومات في الوقت الفعلي حول مكان وضع المقطورات في الفناء ، مما يتيح للأفراد نقلها حول مناطق التدريج والأرصفة بسرعة.

استخدام المتقدم أنظمة إدارة الفناء خفض مقدار الوقت الذي تقضيه الشركات في عمليات التفتيش اليومية على الورق والقلم. بالإضافة إلى التحقق ، يقومون بمقارنة قائمة المراجعة بالتقييمات السابقة.