لماذا يجب على عملك استخدام خدمات التصدير

لسبب وجيه ، يُنظر إلى قطاع الخدمات اللوجستية والشحن على أنه قطاع كثيف المهام يعتمد على ربط العديد من الأنشطة مثل خدمات التصدير. ما يبدو أنه شحنة مباشرة للمنتجات من دولة إلى أخرى يستلزم شبكة معقدة من الواجبات والأعمال والمسؤوليات والأدوار البشرية في العديد من السياقات. يجب التعامل مع أشياء كثيرة جدًا ، بما في ذلك التعامل مع الأوراق الخاصة بالعناصر المرسلة ، وإصدار تعليمات التسليم ، والالتزام بالقوانين والمعايير الدولية.

يتعين على مقدمي خدمات الشحن والخدمات اللوجستية الآن التعامل مع المهام من الشركات القائمة ، والشركات عبر الإنترنت تجعل الأمور أكثر صعوبة. أدت هذه المشكلة إلى تطوير مجموعة واسعة من التطبيقات والحلول المحسّنة رقميًا لخدمات الشحن ، ومراقبة المخزون الوارد ، والتخزين الرقمي ، وما إلى ذلك. تتطلب كل واحدة منها إدارة مجموعة متنوعة من المسؤوليات.

تتمثل إحدى الطرق السهلة لإدارة هذه الالتزامات بطريقة منهجية وفعالة في استخدام برنامج إدارة موارد المؤسسات (ERM) ، والذي يسمح لمزود خدمة الشحن والخدمات اللوجستية بالتحكم الكامل في العملية برمتها. قد تقوم الشركة بتخطيط وإدارة وتنفيذ مجموعة متنوعة من الأنشطة اللوجيستية والتسوق بشكل أكثر كفاءة عند تنفيذ حل ERP جديد أو ترقية نظام ERP الحالي بميزات أكثر تقدمًا. برمجيات تخطيط موارد المؤسسات تشتهر على نطاق واسع بتقديم حل قابل للتطوير للتعامل بكفاءة مع جميع معاملات الشحن والخدمات اللوجستية في صناعة الشحن والخدمات اللوجستية.

سيغطي هذا القسم بعضًا من أهم مزايا أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة التصدير الخاصة بشركتك.

ماذا وكيف؟

يتيح برنامج ERP المستضاف على السحابة والمستخدم في قطاع الاستيراد / التصدير للمستخدمين تقدير المخزونات المستقبلية. إنه مفيد لأنه يلبي بسهولة احتياجات تسليم البائعين وتوقعات المستهلكين. لحل هذه المخاوف ، يكافح جميع المستوردين والمصدرين تقريبًا لإدارة الأنشطة المرتبطة بمعاملات السلع الأساسية.

يرتبط حل تخطيط موارد المؤسسات المستند إلى الويب والذي تستخدمه الشركات بشكل أساسي بسلاسة مع برنامج الإدارة المالية الكامل ، والذي يعتمد وظيفيًا على جميع الأنشطة المالية ، بما في ذلك إدخالات دفتر الأستاذ العام ومدخلات تكرار البيانات وحساب تكلفة العناصر المكتسبة أو الموردة. يعد برنامج نظام متطور وموثوق وقابل للتكيف ضروريًا لإدارة العمليات المرتبطة بالمشتريات والتخزين والتسليم لأنها مهمة معقدة. كما أنها تمتلك الجودة الاستثنائية لإدارة المستندات والتراخيص ، والتي قد تأخذ شكل فاتورة شحن ، وشهادة أصالة ، وقائمة تغليف ، ووثيقة تحقيق بنكي ، وسندات صرف للسلع ، وأشياء أخرى كثيرة.

1. وضع برنامج للامتثال للاستيراد والتصدير

تحتاج أي مؤسسة بأي حجم إلى عملية استيراد وتصدير قوية. بدون نظام صارم وجدير بالثقة ، يجب على الشخص المسؤول بدء عملية الامتثال من نقطة الصفر في كل مرة ، مما قد يؤدي إلى ثغرات وأخطاء وأعطال.

من بين الخطوات المبكرة تطوير طريقة جديرة بالثقة والاحتفاظ بوثائق التقنية المتاحة بسهولة. يغطي مورد Shapiro هذا قسمًا من إجراءات إنشاء برنامج الامتثال للاستيراد والتصدير.

2. قضايا الامتثال للاستيراد والتصدير

يجب على رجال الأعمال التنفيذيين النظر في العواقب الحقيقية لعدم الامتثال أثناء إنشاء برنامج الامتثال للاستيراد / التصدير. على سبيل المثال ، تعتبر قواعد ملف أمان المستورد (ISF) حاسمة لأن المخالفين يخضعون لغرامات تصل إلى 5000 دولار في اليوم. يجب أن تلتزم الشركات بقوانين مثل 19 قانون الولايات المتحدة رقم 1484 ، بعنوان "دخول البضائع" ، والذي يفرض عليها الإبلاغ عن البضائع إلى مكتب الجمارك وحماية الحدود ، وتقديم بيانات ملخص نشاط الاستيراد ، وإرسال المستندات فعليًا أو إلكترونيًا إلى المالك أو المشتري من البضائع.

هذه ليست سوى عدد قليل من اللوائح التي يجب على شركات الاستيراد والتصدير اتباعها للبقاء في العمل. يجب على هذه الشركات التحقيق في الوظائف الأمريكية ذات الصلة. يمكنهم إما استخدام مكاتب الجمارك أو تعيين مستشارين مؤهلين لإرشادهم خلال عالم قانون الاستيراد والتصدير المعقد.

3. توزيع ميزات تخطيط موارد المؤسسات للاستيراد والتصدير

بفضل تقنيات التوزيع الحديثة وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، قد تقوم الشركات بتوحيد عمليات الاستيراد والتصدير الخاصة بها. على سبيل المثال ، يجوز للبائع إنشاء قاعدة بيانات توزيع ERP مع العديد من الحقول الخاصة المتصلة بجدول للتوزيع بالجملة. يمكن للباحثين استخدام هذا كقائمة مراجعة حاسمة لإثبات أنه تم تقديم مستند جمركي مهم للعثور على دليل على أن الموظف أدخل قيمة في قاعدة البيانات بدلاً من القيمة الفارغة.

تنقل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للأعمال أيضًا البيانات الأساسية من منطقة واحدة في النظام إلى منطقة أخرى ، مما يوفر لمديري الأعمال تفاصيل إضافية حول جميع جوانب عملياتهم ، بما في ذلك الامتثال للاستيراد والتصدير. يمكن إنشاء تقرير مرئي يوضح كيف تم التصريح الرسمي لكل عنصر أو شحنة من قبل الجمارك ومتوافقًا مع لوائح الاستيراد / التصدير باستخدام بعض هذه الحقول المخصصة من قاعدة البيانات.

العديد من القدرات التي يوفرها توزيع تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لعملاء الاستيراد / التصدير لها علاقة بتتبع المنتجات الملموسة وإنشاء مساحات رقمية تسهل إجراء التحقيقات. يمكن للأنظمة التي تستخدم الرموز الشريطية للمسح تحديد موقع الشحنات الفعلية. يمكن أن تحتوي كل من هذه الإدخالات على قيم بيانات مضافة بواسطة قواعد البيانات المخصصة أعلاه.

لماذا تهتم؟

1. تنسيق عمليات التصنيع والتوزيع

بفضل أنظمة برمجيات تخطيط موارد المؤسسات الحديثة ، قد تستفيد معظم شركات التصنيع والتوزيع بالجملة من الميزات والوظائف الأكثر تطوراً لإدارة جميع العمليات ، بما في ذلك الاستلام والتعبئة والاختيار والشحن. نتيجة لذلك ، تعمل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الخاصة بهذه الشركات كآلية فعالة لضمان حصول العملاء على السلع المناسبة في الوقت المناسب.

توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) العديد من الميزات الهامة التي قد تدعم شركات التصنيع والتوزيع بتسليم المنتجات ، مثل إدارة الموارد ، والتكامل مع شركات النقل والإمداد والشحن ، وإدارة المخزون ، وصيانة سجل الشحن ، وما إلى ذلك.

2. زيادة رضا العملاء

أخيرًا ، تضمن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات زيادة إسعاد العملاء من خلال تبسيط وتحسين الخدمات اللوجستية وتسليم المنتجات. أصبح هذا التحسين ممكنًا من خلال التخطيط الدقيق للإنتاج ، والعمليات المخططة ، وتحسين إدارة المخزون ، والتنسيق الدقيق لمسارات التوزيع. والنتيجة النهائية هي التسليم الفوري ، والإجابات السريعة ، والمزيد من رؤية العميل لعناصره أثناء نقلها. يتلقى العملاء خدمات محسّنة بسبب دمج تقنيات تخطيط موارد المؤسسات في إجراءات الشحن.

3. تأمين الوصول إلى البوابة للبائعين

تتمثل أهم مزايا نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في الخدمات اللوجستية والشحن في الوصول الآمن والمريح إلى مواقع البائعين. يوفر كل نظام برمجي لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) مستخدم في العمليات اللوجستية خيار تسجيل دخول آمن للمستخدمين المسجلين ، مما يسهل الأمر من خلال توفير وصول آمن إلى التسليم والمعلومات الأخرى في عملية الشحن. يمكن للمستخدمين أيضًا تحديث ملفاتهم الشخصية والمشاركة في محادثات جيدة التوقيت عبر خدمات البريد الإلكتروني والرسائل المتكاملة.

4. تحسين صيانة المخزون ومراقبة المخزون

تعد إدارة المخزون من أهم الطرق لضمان كفاءة التشغيل في صناعة الخدمات اللوجستية. يعد الحفاظ على الإمدادات والطلبات وعمليات التسليم التي تتم على طول الطريق وبيانات المبيعات ضرورية لإدارة المخزون الشاملة. ستكون شركة الخدمات اللوجستية قادرة على تتبع حالة المخزون الأحدث بفضل الجمع بين كل هذه الميزات والمكونات في لوحة معلومات واحدة. نظرًا لأن إدارة المخزون عنصر حاسم ، يلعب برنامج تخطيط موارد المؤسسات دورًا مهمًا في عملية لوجستية فعالة. بناءً على حالة مخزونهم ، يمكن للشركات التعامل بكفاءة مع جميع الطلبات الواردة والمغادرة بفضل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الحديثة. يتيح هذا النظام الشراء والتسليم بكفاءة. قد يساعد الفهم المحدث لمدير الأعمال لحالة مخزونهم في اتخاذ خيارات إستراتيجية أكثر استنارة وحساسية للسياق وفي الوقت المناسب.

5. أسهل صيانة النقل

ربما تكون الشاحنات والسائقون الذين ينقلون تلك المركبات من موقع إلى آخر أهم الأصول بالنسبة لقطاع الخدمات اللوجستية والشحن بأكمله. ومع ذلك ، فإن تتبع الوقت المحدد يعد أكثر صعوبة عندما يجب أن يمر المنتج عبر العديد من طرق النقل والبوابات. يمكن أن يعيق هذا التعقيد بشكل كبير فعالية شركة لوجستية. يمكن أن يساعد نظام تخطيط موارد المؤسسات في هذه الحالة من خلال توفير رؤية كاملة لشبكة النقل المعقدة التي من المفترض أن تمر السلع من خلالها. بفضل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، تتمتع شركات الخدمات اللوجستية اليوم بتحكم أفضل بكثير في عبور المركبات على الطرق والجداول الزمنية الخاصة بها.

6. تتبع الشحنات في الوقت الحقيقي

يعد تتبع الشحنات أثناء الطريق أحد أحدث التقنيات لتعزيز الفعالية والتحكم في قطاع الخدمات اللوجستية العالمي. ومع ذلك ، فإن تتبع الأشياء أثناء الطريق يمثل تحديًا ويتطلب استخدام أحدث التقنيات المتطورة. تتضمن حزم برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الآن ميزات تتبع في الوقت الفعلي ، مما يتيح للمستخدمين الوصول إلى مواقع السيارة في الوقت الفعلي.

تقدم نظم تخطيط موارد المؤسسات جعل التواصل مع سائقي الشاحنات والعاملين في مجال الخدمات اللوجستية ممكنًا. بفضل ميزات نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هذا ، أصبح تتبع الشحن في الوقت الفعلي الآن أسهل من ذي قبل. تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المتقدمة هذه في الحصول على المزيد من البيانات ذات الصلة بالعبور على الطرق للمساعدة في قرارات إدارة اللوجستيات المستقبلية وإعطاء قدر أكبر من التحكم.

7. انخفاض أسعار الشحن

يعد الشحن أمرًا بالغ الأهمية لشركات البيع بالتجزئة للتحكم في تكاليف التشغيل وخفضها ، وتزويد المستهلكين بميزة تنافسية ، وزيادة المبيعات. يمكن للشركات الحصول على ميزة تنافسية في السوق من خلال التخلي عن تكاليف الشحن ، حتى لو كانت تكاليف الشحن المكتسبة من المبيعات قد تساعد الشركة في إدارة أرباح أفضل. لتحسين المبيعات وخفض تكاليف الاجتماع ، فإن اتخاذ قرار دقيق يعتمد على البيانات حول مكون تكلفة الشحن أمر بالغ الأهمية. توفر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الحديثة تحكمًا أكبر بكثير في نفقات الشحن من خلال تقديم معلومات دقيقة عن مسار النقل بالكامل والتكلفة على كل مستوى.