برنامج الشحن والاستلام من المستودعات

ما مدى دقة معرفتك بكل شبر من المستودع الخاص بك؟

بفضل عملية برمجيات الشحن والاستلام من المستودع ، قد تكتشف الشركات المزيد حول الأشياء التي تغادر المستودع والشحنات التي من المقرر أن تصل قريبًا. من الضروري اتباع هذا النهج لضمان توفير المنتجات الصحيحة للعملاء وأن السلع المستلمة منظمة وفقًا لمبادئ إدارة المخزون.

تبدأ عملية الشحن للخارج عندما يكون المنتج جاهزًا لإرساله إلى العميل. توضع الشحنات أخيرًا في مركبة وتُنقل خارج المستودع. اكتملت أوراق الشحن ، وتم اختيار الشحنات وتعبئتها وتوسيمها.

تأتي عملية استلام الحزم الواردة بعد ذلك بمجرد تسليم الإمدادات إلى المستودع. يبدأ بإرسال أوامر الشراء للمستلزمات الضرورية واستلامها في رصيف التحميل وتفريغها والتأكد من وصول جميع المنتجات المتوقعة قبل دمجها في نظام جرد المستودعات الحالي.

قد يكون تنسيق عمليات الشحن والاستلام وأنشطة المستودعات الأخرى أمرًا صعبًا. نتيجة لذلك ، تستخدم العديد من الشركات برامج الشحن لأتمتة عملية التغليف وتوزيع البضائع على العملاء.

ما هي الخطوات المتضمنة في عملية شحن واستلام المستودعات؟

1. التسجيل والاستلام المسبق والاستلام

تبدأ المرحلة الأولى من الإجراء الوارد قبل استلام المنتجات. يجب تسجيل المستحقات بشكل صحيح لأغراض التتبع. يجب توثيق كل جانب من جوانب الحمل المهم.

تعمل هذه المرحلة على تسريع العمليات عن طريق تقليل كمية إدخال البيانات التي يتم إجراؤها يدويًا بمجرد بدء الإجراء.

يوضح الإيصال أن المهمة قد اكتملت. تم التواصل مع الأطراف بشكل مناسب عند استلام المنتجات.

2. وصول الحمل

عند وصول البضاعة ، كل شيء يسير بسلاسة أكبر لأن التسجيل والاستلام دقيقان. استخدام برامج الكمبيوتر يقلل من الخطأ البشري ، والجدولة مؤتمتة.

3. تتبع لوحة الترخيص

بشكل أساسي ، يعد تتبع لوحات الترخيص الطريقة الأكثر فعالية للإشراف على الخدمات اللوجستية الخاصة بك. للاحتفاظ بالتحكم والشفافية ، يقوم كل نظام إدارة مستودعات بذلك لجميع مركباتهم ، وخاصة الشاحنات.

4. إيصال الإغلاق

يتم تحديث السجلات ، ويتم الاحتفاظ بالمنتجات المستلمة. يتم فهرسة كل شحنة بشكل مناسب ودقيق قبل التثبيت. بعد إفراغ المقطورة أو الحاوية ، يجب على الزميل ملاحظة أنه قد تم إعدادها للإيصال اللاحق.

5. فحص مزدوج

ستستمر العمليات الخارجية بدون عوائق إذا تم التحكم في العملية الواردة بشكل صحيح. يُعد إدخال الأمر بمثابة بداية نهج خدمة الشحن أو البريد الوارد. قبل الدفع وأي أخطاء محتملة وتكرار يجب البحث عنها ؛ يجب تأكيد الطلب بشكل صحيح.

6. إعادة التخزين

في جوهرها ، تضمن هذه المرحلة تحديث سلسلة التوريد باستمرار. تم وضع خطة للتسليم التالي. يمكنك استخدام ملف نظام إدارة المخازن للتأكد من أن مواصفات إعادة الطلب والمواعيد النهائية معروفة مسبقًا.

7. التعبئة والتحميل

كل مرحلة ضرورية ، لذلك يجب أن تخطط لإجراء التعبئة بشكل صحيح. يجب فحص كل عنصر بعناية وتمييزه قبل إظهار الطلبات الصادرة. مع الأخذ في الاعتبار أن سمعة الشركة مستمرة على المحك ، يجب أن تفي بالمتطلبات المحددة لكل عميل. بعد ذلك ، يتم تحميل المنتجات وتحديث السجلات.

8. الشحن

ثم تصل الحزمة إلى وجهتها النهائية. توضح هذه الخطوة أهمية نظام التخزين في الحفاظ على كل شيء منظمًا ومتابعاً. يتم إدخال العمل المكتمل في النظام بمجرد انتهاء التسليم.

الصعوبات المصادفة في الشحن والاستلام.

1. بيئة العمل

من الضروري توفير بيئة عمل إيجابية لموظفي المستودعات. يجب تدريب الفرق المسؤولة عن الشحن والاستلام على استخدام الرافعات الشوكية والآلات الثقيلة الأخرى بأمان. عنصر آخر لامتلاك مكان عمل ممتع هو توفير دورات المياه بعيدًا عن المواد التي يحتمل أن تكون خطرة.

2. تدريب

قد تتأثر شركتك سلبًا بسبب تلقي موظفي المستودع لديك تدريبًا غير كافٍ. استثمر في تدريب فريق الشحن والاستلام الخاص بك على كل مستوى عملية.

3. الفوضى

سيكون الشحن والاستلام صعبًا بشكل خاص في المستودع دون إجراء محدد مسبقًا. ضع خطة تخزين بسيطة لا تزيد من تعقيد العملية.

4. أخطاء الحزمة

ينتج المزيد من تأخيرات التخزين عن تسليم السلعة غير الصحيحة. من الضروري تحديد هذه الأخطاء قبل أن يكون لها تأثير كبير. عملك يتعامل مع أخطاء الشحن الخاصة به يقول الكثير عنها. يثني العملاء على الشركات التي تقر بأخطائها وتضع إجراءات لتصحيح الأمور.

5. تجديد العناصر

لتلبية طلب العملاء ، يعد الاتصال من قسم الشحن والاستلام بشأن مخاوف المخزون أو المستودعات أمرًا ضروريًا. يمكن استخدام تخطيط الطلب بواسطة إدارة المستودعات للاستعداد لمتطلبات التجديد وإعادة الطلب القادمة.

كيفية تحسين عمليات استلام البرامج وشحنها بالمستودع

1. تثبيت أنظمة إدارة المخزون

من خلال أتمتة العملية ، برنامج إدارة المخزون يساعد شركات التجارة الإلكترونية في تحسين سلسلة التوريد بأكملها. من خلال استخدام نظام إدارة المخزون ، قد تحصل على أعداد مخزون في الوقت الفعلي وبيانات أكثر دقة لمحاسبة المخزون.

يمكنك مراقبة مستويات المخزون في الوقت الفعلي ومراقبة تغيير أرقام المخزون فورًا بعد إجراء استلام المستودع بعد توصيل مخزونك الحالي بـ نظام إدارة المخزون. نتيجة لتوقعات المخزون لكل SKU ، يسهل هذا النوع من البرامج أيضًا إعداد نقاط إعادة ترتيب آلية تنبهك عندما يحين وقت شراء المزيد من العناصر.

2. تتبع مقاييس المخزون الخاص بك

ستجعل طريقة استلام المستودعات المناسبة تتبع تكاليف المخزون والنقل أسهل بكثير ، خاصة إذا كنت تحتفظ بالأشياء في العديد من المستودعات أو مراكز التنفيذ. باستخدام التكنولوجيا لإدارة قوائم الجرد الخاصة بك ، يمكنك مراقبة بيانات التوزيع الأساسية من لوحة معلومات واحدة.

من خلال مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية هذه وترجمتها إلى تغيير كبير ، قد يستخدم قادة الأعمال بياناتهم لاكتساب ميزة تنافسية.

3. تنظيم المستودع الخاص بك

قد تؤدي ممارسة تقنيات إدارة المستودعات الأساسية ، مثل إبقاء المستودع خاليًا من الفوضى والترتيب ، إلى تجنب التأخير في عملية شحن المستودعات. يؤدي القيام بعمليات إعادة تنظيم بسيطة للمخزون ، مثل وضع العناصر المستخدمة بشكل متكرر في أنسب المواقع ، إلى تحسين الكفاءة بشكل كبير. ومع ذلك ، فإن الزيادات القابلة للقياس في إنتاجية المستودعات قد تتطلب إصلاحًا كبيرًا.

يؤدي تنفيذ التخزين في الممر العميق إلى زيادة عدد الأشياء التي يتم التعامل معها داخل منشأة واحدة. في نظام سلسلة التوريد متعدد القنوات اليوم ، قد يكون من الضروري إعادة ترتيب كبيرة لتعزيز سرعة تنفيذ الطلبات ودقتها بشكل كبير. ومع ذلك ، فإن وضع أرفف البليت اللازمة لنظام تخزين الممر العميق سيؤدي إلى مقاطعة العمليات في المستودع بشكل كبير.

4. تنفيذ الأتمتة

يعد الخطأ البشري أحد العوائق الأساسية التي تحول دون نقل المستودعات. يقوم الموظفون بسرعة بتخزين الأشياء الجديدة فور وصولهم ، وكما يعلم أي مدير عمليات ، في بعض الأحيان ، ينتهي الأمر بالعناصر في أماكن غير صحيحة. قد تعمل أتمتة المستودع على معالجة هذه المشكلة من خلال إنتاج إنتاج متسق وجدير بالثقة.

كمثال ، ضع في اعتبارك اختيار الحالة الآلي. للأخطاء تأثير كبير على عمليات الانتقاء والتحويل إلى منصات نقالة. عندما تقوم بشحن العنصر غير الصحيح عن طريق الصدفة ، يجب أن تمر بعملية إرجاع مطولة وإعداد خدمة شحن عاجلة لإيصال العنصر الصحيح إلى العميل. نظرًا لأن كلا العمليتين تؤدي إلى تكاليف إضافية ، فإن تقليل هذه الحوادث يمكن أن يؤدي إلى مكافآت مالية.

مزايا إجراءات الشحن والاستلام للمستودعات الفعالة

1. تقليل التأخيرات

من غير المحتمل أن تواجه تأخيرات كبيرة عندما تعمل مناطق الشحن والاستلام بشكل جيد. عندما تكون العملية سلسة ، يتم نقل العناصر بكفاءة من الاستقبال إلى المخزون والتصنيع والتوزيع. يؤدي إنشاء عملية سحب صارمة إلى تقليل وقت الاستلام. يمكنك دمج عمليات الانتقاء والتعبئة لتسريع التسليم.

2. تحسين خدمة العملاء

قد يقوم المستودع الذي يبسط إجراءات الشحن والاستلام الخاصة به بتسليم البضائع للعملاء بشكل أسرع. أهم جانبين في هذا الإجراء يجب أخذهما في الاعتبار هما التخطيط الدقيق للطريق والشحن السريع.

لديك فرصة أفضل للاحتفاظ بهذا العميل إذا تم تسليم البضائع في وقت أقرب مما كان متوقعًا وكانت بجودة ممتازة. الشركات التي تنسق العرض والطلب وتفهم وقت الدوران تستخدم الشحن والاستلام لبناء مستودع فعال لإجراءات الدخول والخروج.

3. عد المخزون بدقة

قد تستخدم الشركات الشحن والاستلام لمراقبة كل ما يدخل ويخرج من المستودع. من الأسهل الاحتفاظ بجرد دقيق للمخزون عند النظر في هذه العوامل. عندما يكون هناك إجراء فعال للشحن والاستلام ، تتمتع فرق إدارة المستودعات بثقة أفضل في عدد مخزونها ويشعرون أن جميع المعلومات دقيقة.

4. قلة الفوائض والنقص

يمكنك تحديد المكان الذي يجب إجراء التغييرات بدقة إذا كنت تفهم بشكل أفضل كيفية تحرك المخزون عبر المستودع. من خلال تسهيل حصول المؤسسات على الكمية الدقيقة من المواد التي تحتاجها ، تساعد الرؤية المحسنة على تجنب النقص والفائض المحتمل الناتج عن الأرقام غير المنتظمة.

5. أفضل مراقبة الجودة

يقوم طاقم الشحن والاستلام بمراقبة كل مادة تدخل إلى المستودع وتخرج منه. قبل إرسال البضائع المعيبة إلى العميل ، يجب على فرق مراقبة الجودة فتح الحزمة والتحقق من المحتويات والتأكد من دقة المبلغ المستلم.