تعد المستودعات المُدارة جيدًا ضرورية نظرًا لأن العديد من الشركات تتمحور حولها. ولكن إذا لم يتم التعامل معها بشكل صحيح ، فقد يصبح حجمها وتنظيمها ساحقين. يمكنك إدارته بشكل أكثر نجاحًا من خلال تطبيق نظام إدارة المستودعات ، والذي يمكّنك من التحكم في تدفق وتخزين العناصر داخل المستودع. إدارة النقل ، وكذلك المحاسبة والتصنيع الخفيف ، هي خيارات أخرى.
توضح الحوادث المروعة كيف أن سوء التعامل مع المواد قد يعرض الموظفين للخطر ويكلف أموال الشركات. بالإضافة إلى جعل المنتجات صعبة لتحديد وإعاقة إدارة المخزون ، يمكن أن تؤدي ممارسات التخزين غير الفعالة أيضًا إلى عدم الكفاءة في عمليات العمل. يعطي غالبية مديري المستودعات الأولوية لإدارة المخزون الفعالة وزيادة إنتاجية المستودعات. إذا كنت تندرج ضمن إحدى هذه الفئات ، فستساعدك هذه الاقتراحات على تحسين مراقبة المخزون وإدارة المستودعات بكفاءة.
ما هي ادارة المخزون؟
إدارة المخزون هي إدارة الأصول غير المرسملة ، والتي يشار إليها أحيانًا باسم منتجات المخزون والمخزون. تشمل إدارة سلسلة التوريد إدارة المخزون ، والتي تنظم تدفق البضائع من الشركات المصنعة إلى المستودعات ومن هذه الأماكن إلى نقاط البيع. تتطلب إدارة المخزون تتبعًا دقيقًا لكل عنصر جديد أو مرتجع أثناء دخوله أو مغادرته مستودعًا أو نقطة بيع.
يمكن للشركات الصغيرة والكبيرة تتبع حركة منتجاتها باستخدام إدارة المخزون. من خلال استخدام استراتيجية إدارة المخزون المناسبة ، يمكن توفير الأشياء الصحيحة بكميات ومواقع وأوقات مثالية.
مراقبة المخزون هي مجموعة فرعية من إدارة المخزون تركز على تقليل التكلفة الإجمالية للمخزون مع تعزيز القدرة على تسليم البضائع للعملاء في الموعد المحدد. الاسمان قابلان للتبادل في عدة دول.
ما هي عملية ادارة المخزون؟
غالبًا ما تكون أسس إدارة المخزون هي نفسها بغض النظر عن حجم الشركة أو نوعها. قد يكون من الصعب إدارة المخزونات ، خاصة في الشركات الكبيرة. يتم تسليم الإمدادات إلى منطقة الاستلام بالمستودع ووضعها في مناطق التخزين أو الأرفف كجزء من إدارة المخزون. يتم تقديم هذه الإمدادات بشكل متكرر كمواد خام أو كأجزاء فردية.
قد تتمكن الشركات الصغيرة من نقل العناصر مباشرة إلى المخزن بدلاً من منطقة الاستقبال للشركات الكبيرة ذات المساحة الأكبر. إذا كانت الشركة موزع جملة ، فيمكن أن تكون السلع منتجات تامة الصنع وليست مواد خام أو مكونات. ثم يتم إزالة البضائع غير المكتملة من أماكن التخزين وتسليمها إلى مرافق التصنيع ، والتي يتم تحويلها إلى أشياء مكتملة. يمكن تسليم البضائع النهائية مباشرة إلى العملاء أو إعادتها إلى مناطق التخزين حيث تم تخزينها قبل الشحن.
بعض المعلومات التي تستخدمها إدارة مخزون المعلومات لمراقبة المنتجات من خلال العملية هي أرقام الدُفعة والأرقام التسلسلية وسعر البضائع والكمية والتواريخ.
هل تريد إدارة مخزون آمنة وفعالة؟
1. اجعل المخزون الخاص بك أولوية.
من خلال تصنيف مخزونك إلى فئات ذات أولوية ، يمكنك تحديد الأشياء التي تحتاج إلى طلبها بشكل متكرر وبكميات أكبر والعناصر المهمة لعمليات شركتك ولكنها قد تكون أكثر تكلفة وتتحرك ببطء. غالبًا ما ينصح الخبراء بتصنيف مخزونك إلى مجموعات أ ، ب ، ج. تتكون المجموعة أ من أشياء باهظة الثمن لا تحتاجها كثيرًا. تشمل الفئة C منتجات غير مكلفة ذات معدل دوران مرتفع. تمثل المجموعة B الحل الوسط: البضائع ذات الأسعار المعقولة التي تتحرك من الرفوف بشكل أبطأ من السلع C ولكن أسرع من البضائع A.
2. كن متسقًا في كيفية استلامك للمخزون.
قد يبدو التأكد من التعامل مع المخزون الوارد أمرًا منطقيًا ، ولكن هل هناك إجراء محدد يلتزم به الجميع ، أو هل يتلقى كل موظف مخزونًا جديدًا ويعالجها بطريقته الفريدة؟ عندما لا تتطابق أرقامك مع طلبات الشراء الخاصة بك في نهاية الشهر أو السنة ، فإن الاختلافات الطفيفة في كيفية استلام المخزون الجديد قد تتركك في حيرة من أمرك. تأكد من أن جميع الموظفين الذين يتلقون المخزون يتبعون نفس الإجراءات وأن جميع الصناديق تم تأكيدها وقبولها وتفريغها في دفعة واحدة ، وتسجيلها بدقة ، والتحقق من صحتها.
3. تحليل أداء الموردين
قد يواجه مخزونك مشكلات إذا كان مصدرك غير موثوق به. إذا كان لديك مورد يتأخر كثيرًا في تقديم طلب أو يتأخر في تسليمه ، فقد حان الوقت لاتخاذ إجراء. سيساعدك التحدث مع طبيبك على تحديد المشكلة. كن مستعدًا للتبديل بين الشركاء أو التعامل مع مستويات العرض غير المتوقعة وأي نقص ناتج في المخزون.
4. تتبع المبيعات
في حين أنه يبدو واضحًا ، إلا أن هناك ما هو أكثر من مجرد إضافة دخل اليوم. سيساعدك ذلك إذا قمت بتتبع ما وعدد العناصر التي قمت ببيعها والحفاظ بانتظام على إجمالي مخزونك محدثًا. ومع ذلك ، يجب عليك أيضًا الاطلاع على هذه المعلومات. هل تعلم متى يبدأ بيع بعض المنتجات بشكل أبطأ أو أقل؟ هل حان الوقت من العام؟ هل هناك عناصر محددة تبيعها في يوم معين من الأسبوع؟ هل تبيع بعض الأشياء غالبًا في عبوات؟ يعد فهم أرقام المبيعات الخاصة بك والصورة الأوسع لكيفية بيع البضائع أمرًا ضروريًا للتحكم في مخزونك.
5. ممارسة قاعدة الجرد 80/20
غالبًا ما يمثل 20٪ من أسهمك 80٪ من مكاسبك. قم بتعيين أولوية قصوى لإدارة هذا 20٪ من الموقف. يجب أن تكون على دراية كاملة بعدد هذه الأشياء التي تبيعها على مدار أسبوع أو شهر. لأنهم يمثلون أكثر مصادر الدخل بالنسبة لك ، تأكد من التعامل معهم بشكل فعال.
6. أتمتة إدارة مخزون المستودعات
أحد المكونات الرئيسية لإدارة المواد الفعالة هو الاحتفاظ بقائمة جرد. تتطلب هذه العملية تتبع احتياجات أمر المخزون ، وجداول الشحن ، وعمليات الجرد الدقيقة للمخزون لأغراض مسك الدفاتر والضرائب.
أبسط طريقة هي أتمتة إدارة المخزون باستخدام برنامج نظام إدارة المستودعات (WMS). برنامج WMS يمكن أن تقوم تلقائيًا بتحديث أعداد المخزون الخاصة بك عند استلام الإمدادات وتخزينها واختيارها ، مما يلغي متطلبات جرد المخزون البشري. يمكنك حتى إعداد أوامر إعادة التعبئة التلقائية والتحذيرات عند انخفاض الإمدادات.
بالنسبة لمتطلبات المستودعات الكبيرة ، تتفاعل تقنية WMS الأكثر تقدمًا المتوفرة الآن مع واجهات التحكم الصوتي ، مما يسمح للموظفين بالوصف الصوتي للعنصر الذي يبحثون عنه لتلقي التوجيه حول مكان العثور عليه في المستودع. حتى أن بعض المنظمات بدأت في نشر روبوتات انتقاء المستودعات لمساعدة الأشخاص على اختيار الأشياء فعليًا. يعزز هذا الحل الكفاءة مع تقليل مخاطر السلامة.
من خلال استخدام تقنيات التخزين الذكية ، يمكنك إدارة مخزونك بشكل أكثر كفاءة وتحديد موقع العناصر بسرعة أكبر وتقليل مخاطر السلامة. من خلال الالتزام بمعايير التخزين الآمن ، وتنفيذ استراتيجيات التخزين المبتكرة ، وأتمتة إدارة المستودعات ، يمكنك حماية العاملين لديك ، والاستفادة القصوى من مساحة التخزين الخاصة بك ، وتقليل العمالة المرتبطة بمسك دفاتر المخزون.
لماذا يهم؟
يعد المخزون أحد أهم مكونات خطة أي شركة. تعد الإدارة الفعالة للمخزون مشكلة مستمرة لأصحاب الأعمال لأنها قد تصنع شركاتهم أو تدمرها. في حين أن بعض أصحاب الأعمال يدركون قيمة وأهمية الإدارة الدورية للمخزون ، فإن البعض الآخر ليسوا كذلك ، مما يؤدي إلى سقوط شركتهم.
1. تحسين تخطيط المخزون
يجب أن يكون العرض والطلب في السوق متوازنين. لذلك ، تساعد إدارة المخزون في التخطيط الأفضل وشراء أصناف المخزون. ضع في اعتبارك سيناريو مع طلب قوي على سلعة معينة ولكن معروض منتج باهت. أعتقد أن هذا يبدو وكأنه كابوس؟ تقلل إدارة المخزون الشاملة من هذه المشكلات من خلال السماح لمديري المستودعات فقط بإعادة تعبئة المخزون عند الحاجة. إنها فعالة من حيث التكلفة وفعالة من حيث المساحة.
2. أفضل رضا العملاء
سيفهم نظام إدارة المخزون المنظم والفعال تمامًا العرض الحالي الخاص بك ، مما يؤدي إلى زيادة رضا العملاء. يشعر العملاء الذين يشترون في مجال البيع بالتجزئة أحيانًا بالإحباط بسبب "نفاد المخزون" أو "التسليم المتأخر" ويتوقفون عن زيارة الموقع تمامًا. ومع ذلك ، فإن التحكم الفعال في المخزون يعمل على تسريع تنفيذ الطلبات وتسليم البضائع للعملاء. يمكن أن تساعد الإجراءات المحسّنة تجار التجزئة عبر الإنترنت وشركات التجارة الإلكترونية على إقامة علاقة قوية مع العملاء والحفاظ على عودتهم للمزيد.
3. مستودع منظم
ينتج مركز الإنجاز المنظم عن نهج عملي لإدارة المخزون. تكون استراتيجيات التنفيذ المستقبلية والحالية أكثر فعالية عندما يتم تنظيم المستودع. بالنسبة للمؤسسات التي تستخدم المستودع لإدارة المخزون ، يشمل ذلك توفير التكاليف وتحسين تنفيذ المنتج.
4. الكفاءة من أجل الوفاء
يمكنك مراقبة المخزون في المستودع بسهولة إذا كان لديك نظام إدارة مخزون سليم. قل وداعًا للتخزين الزائد ، وتخزين المنتجات القديمة ، وتقليل المخزون ، وابدأ في التركيز على رفع علامتك التجارية إلى مكانة بارزة في السوق. بمساعدة فعالة برامج المحاسبة، قم بإنشاء خطة قوية لمنع الطلبات المكتملة بشكل غير صحيح ، ومعدلات العائد المرتفعة ، وانخفاض قاعدة عملائك.
5. التقليل من العوائق المالية
إن الحد من حظر الموارد المالية هو الهدف الأساسي لمراقبة المخزون. إنه يقلل من رأس المال المربوط غير الضروري في فائض المخزون ويعزز مركز السيولة للشركة. قد يتخذ قادة الأعمال أحكامًا أسرع على المخزون في المستودع باستخدام أداة فعالة لتتبع المخزون.
طلب عرض توضيحي
بحاجة الى مزيد من المعلومات؟
الحلول
