ما هو WMS؟
A نظام إدارة المخازن (WMS) هو نظام برمجي يوفر رؤية للمخزون الكامل للشركة ويشرف على أنشطة تنفيذ سلسلة التوريد من المستودع إلى رف البيع بالتجزئة. من خلال تنسيق وتحسين استهلاك الموارد وحركات المواد ، تساعد حلول WMS أيضًا الشركات في زيادة كفاءة العمالة والمساحة ، فضلاً عن نفقات المعدات. تهدف أنظمة WMS ، على وجه الخصوص ، إلى تلبية متطلبات سلسلة التوريد العالمية ، بما في ذلك التوزيع والتصنيع والمؤسسات كثيفة الأصول والخدمات.
يتم تحقيق ذلك من خلال مراقبة تصميم المستودعات ، وتتبع المخزون ، واختيار العناصر وتعبئتها ، والمعالجة ، والتخزين ، والشحن ، وإدارة الموظفين ، وإدارة الفناء والرصيف ، والمراقبة.
برنامج نظام إدارة المستودعات يوفر الشفافية من خلال تقديم عرض في الوقت الفعلي لمخزون الشركة ، سواء في المنشأة أو أثناء النقل. من ناحية أخرى ، فإن WMS الجيد يفعل أكثر من مجرد تتبع المخزون من وقت دخوله إلى المستودع إلى وقت مغادرته ؛ كما أنه يساعد في إدارة المرتجعات (ويتجنب حاجة العملاء إلى إرجاع المنتجات في المقام الأول).
عمليات المستودعات الرئيسية
دعنا نلقي نظرة سريعة على الإجراءات الرئيسية لإدارة المستودعات لاكتساب فهم أفضل للعمليات.
1. الاستلام
يستلزم ذلك التحكم في تسليم الكمية المناسبة من البضائع المطلوبة - بالجودة المناسبة - في الوقت المناسب إلى المستودع الخاص بك. يمكن تقسيم هذه العملية بشكل إضافي إلى خطوات أصغر مثل تقديم أمر شراء ، وترتيب مساحة المستودع ، والتفريغ (بشري أو آلي) ، والتحقق ، وإدخال قاعدة البيانات ، وما إلى ذلك. يمكن استخدام أجهزة قياس الأبعاد الآلية التي تجمع قياسات البضائع ، بالإضافة إلى برامج جدولة الإرساء ، في هذه الخطوة لضمان توفر العدد الصحيح من الأفراد في متناول اليد.
2. المعجون
عملية إرسال المنتجات إلى أفضل مكان في المستودع. من الأهمية بمكان في هذه الحالة تحديد كل SKU (وحدة حفظ المخزون) بشكل صحيح وإيصالها إلى الموقع المناسب. الهدف من تحسين هذه العملية هو نقل السلع للتخزين إلى أفضل مكان ممكن بأسرع ما يمكن وكفاءة وفعالية. على سبيل المثال ، تقوم أنظمة إدارة المساحة والشقبة بتخصيص الأماكن المثالية تلقائيًا لكل شحنة ، مما يسمح بإجراء تخزين مبسط واستخدام أقصى مساحة. تعتبر ظروف التخزين مهمة أيضًا لضمان سلامة كل من العناصر والموظفين.
3. تخزين
تتضمن عملية التخزين وضع الأشياء في أنسب منطقة تخزين. عندما يتم إجراء التخزين بشكل صحيح ، فإن إجراء التخزين يستفيد تمامًا من مساحة المستودعات المتاحة ويعزز كفاءة العمال. لا يمكن تحسين عملية التخزين إلا إذا تم تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة. يتيح لك امتلاك برنامج يقوم تلقائيًا بتقدير استخدام تخزين المستودع ويسجل مؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة للتخزين لتقييم مدى كفاءة كل مكون من مكونات عملية التخزين الخاصة بك.
4. قطف
تتضمن عملية التخزين جمع العناصر في المستودع لتلبية طلبات العميل. نظرًا لأنه يعد النشاط الأكثر تكلفة في المستودع ، حيث يمثل ما يصل إلى 55٪ من إجمالي نفقات التشغيل ، فإن تحسينه سيسمح لك بتقليل التكاليف بشكل كبير مع زيادة كفاءة المستودع. يجب أن يؤدي تبسيط هذا الإجراء أيضًا إلى إعطاء الأولوية للدقة ، حيث يمكن أن يكون للأخطاء تأثير مباشر على رضا العميل.
5. حزم
عملية تجميع المواد المطلوبة وفحص جودتها وتجهيز المنتج للتوزيع. في هذه المرحلة ، من الأهمية بمكان الحصول على جميع البيانات ذات الصلة بالطلب بالإضافة إلى نوع أو كمية العبوة المطلوبة لكل طلب. يمكن أن تساعدك الأغلفة الأوتوماتيكية أيضًا على توفير الوقت والمال عن طريق تقليل كمية مواد التعبئة التي تستخدمها.
6. الشحن
يُعرف الشحن غالبًا باسم الإرسال ، وهو عملية نقل العناصر إلى العملاء والتأكد من وصولهم بأمان وفي الموعد المحدد. يتيح لك امتلاك تطبيق جوّال شحن وهاتف ذكي في متناول اليد الحصول على المعلومات الضرورية في متناول يدك وفي الوقت الفعلي لمراقبة الشحنات أثناء الركض. يمكن أن توفر لك أنظمة التحميل أيضًا إرشادات تعلمك كيفية تحميل البضائع بشكل آمن وفعال.
الميزات الرئيسية التي يجب تضمينها في WMS
1. واجهة بسيطة ومفهومة
بعض ميزات إدارة المستودعات معقدة بشكل غير متناسب وغير ضروري. حتى لو كان لديك مجموعة غنية من الميزات ، يجب أن تكون واجهته سهلة الفهم والاستفادة. ومع ذلك ، غالبًا ما تكون الواجهة أحد العناصر التي تتجاهلها العديد من الشركات قبل إجراء عملية شراء. افحص واجهة المستخدم وكيفية عرض الأدوات المختلفة. يجب أن تجد نظامًا سهل الاستخدام لك ولموظفيك.
2. سهولة التكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
عندما تكون المعلومات في WMS متصلة بـ ERP ، فإنها تسرع العملية وتسمح بمراقبة البيانات في الوقت الفعلي بشكل أكثر دقة عبر الشركة. يضمن أن يتم حفظ جميع المعلومات على منصة موحدة وأنه يتم تنسيقها بشكل مناسب مع الكيانات الأخرى. على سبيل المثال ، إذا لم يكن فريق المبيعات على دراية بنظام إدارة المستودعات ، فلن يتمكنوا من إبلاغ عملائهم بحالة طلباتهم في الوقت المناسب. يجب ربط WMS بمنصة ERP لضمان عدم ترك أعضاء الفريق والوحدات الأخرى في الظلام أو لديهم رؤية غير دقيقة لسلسلة التوريد.
3. ادارة المخزون
ستتتبع منصة WMS بيانات المخزون باستخدام الماسحات الضوئية للرموز الشريطية وعلامات تحديد التردد اللاسلكي (RFID) ، مع الاحتفاظ بعلامات التبويب باستمرار على لوحة معلومات البرنامج لضمان إتاحة أحدث المعلومات فقط لكل شخص لديه حقوق. كما أنه يساعد على ضمان إمكانية تحديد موقع الأشياء بسهولة متى احتاج الأمر إلى نقلها. يدير WMS الإجراءات المتعلقة بالمخزون مثل التجهيز والجرد الدوري ، بالإضافة إلى توزيع البضائع والواجبات الأخرى المتعلقة بالمخزون. يجعل WMS الجيد عملية العد الدوري أسهل من خلال اقتراح البضائع للعد ، حيث يجب عدها ، وتحديث نظام تخطيط موارد المؤسسات كما هو مطلوب.
4. إدارة الطلبات
توفر بعض أنظمة إدارة الوسائط (WMS) التكامل مع شبكات الناقل التي يمكنها تحسين عمليات الشحن بشكل كبير. علاوة على ذلك ، نظرًا لأن التكامل الآلي أصبح أكثر شيوعًا ، فسيكون مديرو المستودعات قادرين على التخلص من مهام إدخال البيانات البشرية التي تستغرق وقتًا طويلاً. قد يؤدي استخدام الروبوتات والذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لأتمتة أنظمة إدارة المستودعات إلى زيادة الكفاءة والسرعة بشكل كبير. يمكن لانتقاء الروبوتات تحديد العناصر وتوزيعها دون مطالبة الموظفين بالركض ذهابًا وإيابًا من البضائع ومنشآت الشحن. قد تقوم أنظمة النقل أيضًا بنقل العناصر حول المستودع ومباشرة إلى الشحن دون الحاجة إلى تفاعل بشري.
5. إدارة العمل
الغرض الآخر من WMS هو أدوات إدارة العمل. قد تساعد إدارة العمل المناسبة في إبقاء الموظفين على المسار الصحيح وتحديد الإجراءات التي تهدر الموارد القيمة دون داع. يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج عن طريق مسح رموز QR أو إدخال دبابيس تراقب وصولهم ومغادرتهم من المكتب. تسمح هذه الميزات للموظفين بالاحتفاظ بسجل لساعات عملهم ، والإجازات المدفوعة ، والعمل الإضافي.
6. ادارة مالية
تعد مراقبة أداء الأعمال واتجاهات المبيعات عبر المواقع والمستهلكين والسلع أمرًا بالغ الأهمية لاتخاذ قرارات مستنيرة تستند إلى البيانات فيما يتعلق بالإجراءات والتحسينات المستقبلية. WMS لديها عدد من القدرات لجمع ومراقبة جميع عناصر عمليتك. تسمح لك المقاييس القابلة للتكوين بتقييم جميع البيانات واكتشاف ، من بين أشياء أخرى ، عميلك الأكثر ربحية ، والسلع الأكثر مبيعًا ، وقناة المبيعات الأفضل أداءً ، والموظفين الأكثر إنتاجية ، وموسم ذروة المبيعات.
7. إدارة المخاطر
يجب أن تتضمن إستراتيجية تطوير الأعمال الفعالة تحليل المخاطر والتخطيط الشامل. يسمح WMS الحديث بدراسة المعلومات التشغيلية وتوليد التنبؤات مع مراعاة الأخطار المحتملة أو الانقطاعات الحالية. تقلل وظيفة تخطيط الطلب في WMS من الإفراط في التخزين ونفايات المنتج ونفاد المخزون. يمكن مراقبة المنتجات ذات الطلب الكبير أو الموسمية وتحديد أولوياتها.
8. اعتماد تطبيقات الجوال
يعد النشر المتنقل ميزة أخرى حديثة لإدارة المستودعات. يعد الكتابة والتفتيش يدويًا على تفاصيل المخزون أو الشحن شيئًا من الماضي. بدلاً من ذلك ، يمكن استخدام مجموعة متنوعة من الأجهزة المحمولة وأجهزة مسح الرمز الشريطي التي يمكن استخدامها لتحديد الكائنات عند انتقاء أو إكمال المخزون. هناك أيضًا طابعات متنقلة تساعد في تسريع العديد من الإجراءات في المستودع. ضع في اعتبارك أنواع البدائل المتنقلة المتاحة والمعدات المطلوبة لاستخدامها عند النظر في ميزات إدارة المستودعات. حتى لو كانت هناك نفقات إضافية ، فهي تستحق العناء.
9. الإجراءات اللاورقية
الهدف في الوقت الحاضر هو عدم استخدام الورق ، بما في ذلك استخدام أقل قدر ممكن من الورق في عملية إدارة المستودعات. يقلل التحول الرقمي من مخاطر فقدان المعلومات نظرًا لعدم وجود فرصة لفقدان الورق الورقي. لقد ولت أيام استخدام إجراءات ودفاتر الأستاذ القديمة لإدارة المستودعات. يتحرك العالم بسرعة كبيرة جدًا ، واحتياجات اليوم أكبر بكثير من الاعتماد على الأساليب القديمة لإدارة وتوثيق الطلبات والمخزونات والبيانات الأخرى.
طلب عرض توضيحي
بحاجة الى مزيد من المعلومات؟
الحلول
