يجب على الشركة مراعاة العديد من العناصر للاستمرار في العمل بسلاسة. أحدها هو نظام إدارة الساحة ، والذي يتحكم في كيفية نقل الشاحنات والمقطورات في جميع أنحاء منشأة التصنيع. يتم إدارة التحميل والتفريغ الفعال للبضائع من الشاحنات والمقطورات وتتبع مواقعها من خلال تقنية سليمة نظام YMS.
ما هو نظام إدارة الفناء / جدولة حوض السفن؟
تتيح لك حلول إدارة الفناء إنشاء جداول توريد آلية ، مما يلغي الحاجة إلى التخطيط عند تحميل وتفريغ الشاحنات والمقطورات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر معلومات شاملة عن الإمدادات والمعدات المطلوبة ويسجل حركة مقطورات الشاحنات.
تحافظ أنظمة إدارة الفناء بكفاءة على حالة الفناء ورؤية الشحنة. يمكنك تتبع مواردك وكيفية استخدامها والحالة الحالية لشحناتك. تتيح ميزة الاستجابة السريعة لـ YMS أيضًا معالجة مشاكل العميل على الفور. قد تقضي وقتًا أقل في إصلاح المشكلات التشغيلية وشكاوى العملاء.
كيف تعمل إدارة ساحة / نظام جدولة قفص الاتهام؟
من خلال جدولة العمليات الفعالة في الفناء ، تسعى إدارة الساحة (YMS) إلى موازنة العناصر الواردة والصادرة. يعمل YMS وفقًا للعملية التالية:
1. صيانة البوابة
تضمن إدارة البوابة أمن السائقين والبضائع في ساحة معينة. يجب على السائقين إدخال معلومات الموعد في لوحة مفاتيح الخدمة الذاتية لفتح بوابة الفناء. يقوم النظام بتأكيد بيانات السائقين حول المواعيد. بعد التحقق من البيانات ، يتم تخصيص أماكن وقوف السيارات ، وتفتح البوابة تلقائيًا للسماح بعمليات إضافية. نضمن أن تكون كل مركبة مرئية عند وصولها إلى حوض بناء السفن.
2. جمع الإحصاءات وتبسيطها
يشمل تحليل أداء YMS المقاييس وبيانات البوابة والبيانات الإشرافية وبيانات المعدات. يأخذ تحليل بيانات البوابة في الاعتبار وقت تسجيل الوصول والمغادرة في الفناء وعدد السيارات داخل الرصيف. يتم تتبع الحركة اليومية للمقطورات باستخدام معدات متحركة ، كما يتم فحص أوقات إرسال الشاحنات.
3. التحكم في قفص الاتهام
إدارة المرسى مطلوبة لإدارة الفناء وأنشطة YMS لتعمل بسلاسة. يتم إبلاغ وقت وصول الشاحنات إلى رصيف الفناء لموظفي الرصيف والسائقين والإدارة. عندما تأتي الشاحنة ، يتم إخطار مدير الرصيف. عندما تصل الشاحنة إلى الفناء ، يتم الاتصال بالمدير لبدء المزيد من معالجة أنشطة التحميل أو التفريغ حسب الترتيب. من ناحية أخرى ، قد يقوم رصيف إدارة المواعيد بجدولة أوقات التحميل والتفريغ مع وجود فجوات محددة لإدارة عمليات العمل بشكل أفضل.
4. إدارة المهام
يشتمل هذا البرنامج المبتكر على مدير مهام فعال يقوم تلقائيًا بتوزيع المهام على موظفي الفناء. قد تقوم الأجهزة المرتبطة بالمركبة أيضًا بإخطار السائقين بالمهام. تستخدم الهواتف الذكية أو محطات العمل لتلقي الإخطارات. يوفر الترتيب التلقائي للواجبات بين الموظفين الوقت في مهام المهام البشرية في الفناء. علاوة على ذلك ، يعمل هذا البرنامج على تحسين إنتاجية الفريق ويضمن الاستخدام الأمثل للموارد البشرية في الفناء.
5. نظام التنبيه
يقوم نظام التنبيه بإخطار مدير المواعيد في الفناء والأطراف الأخرى بأي تأخير في التحميل أو التفريغ أو الوصول أو الوفاء بالمواعيد النهائية في الفناء. مطلوب أيضًا التحكم المناسب في درجة الحرارة للحفاظ على العناصر آمنة حتى التسليم. يراقب نظام التحذير ويبلغ عن تقلبات درجات الحرارة لمنع تلف المنتج.
6. رؤية الأصول ساحة
يتتبع نظام إدارة ساحة المصدر جميع العناصر الموضوعة في الفناء. تستخدم تقنية RFID لتتبع كل عنصر في الفناء والأجهزة المثبتة على الشاحنات وأجهزة الكشف. كما أنه يساعد في اكتشاف تغييرات الموقع ويقلل من الجهد المطلوب لمعالجة عمليات فحص الأصول في الفناء يدويًا.
كيف يمكن تحسين الرؤية التي يوفرها تطبيق YMS؟
أغلى جانب من جوانب عمليات الفناء هو إدارة مركبات الفناء وسائقيها. تساعد أنظمة YMS الحديثة على تحسين نقل كل مقطورة عن طريق زيادة إنتاجية النصاب وخفض التكاليف المرتبطة به.
يقوم النظام تلقائيًا بتخصيص واجبات الراصدين عند الحاجة إلى نقل المقطورات أو البضائع إلى أبواب الإرساء بناءً على موقع جرار الفناء. يتلقى المراقبون الآن هذه الطلبات ويقبلونها ويؤكدونها باستخدام الأجهزة المحمولة داخل المقصورة بدلاً من الهاتف التقليدي أو الإرسال اللاسلكي. باستخدام YMS ، يمكنك إعداد إشعارات مخصصة للرد على المشكلات الوشيكة أو حتى تجنبها في الوقت الفعلي. حالات التحميل الساخن ، والمعدات المستأجرة غير المستخدمة ، والوقت الضائع للمراقبين ، والمغادرة والوصول المتأخرين ، ورسوم الاحتجاز ، والمقطورات التالفة ، وغيرها من المشكلات المحتملة. يعمل التتبع الآلي للأصول على تحسين السلامة والأمن عن طريق تقليل أو إلغاء الحاجة إلى عمليات التفتيش اليدوية.
لماذا يهم؟
1. خفض التكاليف
تتمثل إحدى الواجبات الأساسية لحل إدارة الفناء في تقليل التكاليف عبر عمليات ساحة المؤسسة. ستعمل خدمة YMS الناجحة على خفض نفقات غرامات التأخير والاحتجاز من خلال أتمتة الإجراءات ورقمنتها وترتيب المواعيد لضمان استمرار عمليات الناقل. سيقضي موظفو الفناء وقتًا أقل في إجراء المكالمات والبحث عن العناصر وأداء الأنشطة البدنية والجلوس في وضع الخمول ؛ لذلك ، يجب أن تتوقع المنظمات انخفاض تكاليف العمالة.
2. تقييم الناقل
إن الرؤية في أداء كل شركة نقل ضرورية للتحسين المستمر. يعد اتخاذ قرارات مهمة بشأن اختيار الناقل وكيفية استخدام عمال الرصيف للتحميل والتفريغ السريع أسهل من خلال تتبع التزامات الناقل والتسليم في الوقت المحدد ووقت الانتظار ووقت التفريغ.
3. تحسين تدفق العملية
تساعد أنظمة إدارة الأحواض والساحات الحديثة في أتمتة أنشطة الفناء اليدوية سابقًا ، بما في ذلك جدولة المواعيد والبوابة والخروج. ونتيجة لذلك ، أصبحت المدخلات والمخرجات أكثر دقة ، مما يسمح بمقارنة الأداء بشكل أفضل. التقارير والتحليلات من YMS المعاصرة متاحة للشاحنين و 3PLs لإنشاء وتقييم مؤشرات الأداء الرئيسية بكفاءة. يمكن للمديرين تحديد عمليات سلسلة التوريد التي تتطلب الانتباه بسرعة لتلبية أهداف الأداء. يمكن للمؤسسات أن تتوقع تحسين تدفق المواد من خلال منشأة ذات إدارة عملية فعالة ، مما يزيد من استخدام عمال الفناء والمستودعات.
4. تبسيط العمليات
يتم توفير الرؤية في الوقت الفعلي لمواقع الأصول وظروف التشغيل ، بما في ذلك فترات الإقامة في حالات مختلفة ، من خلال نظام إدارة الفناء. يتم تبسيط العمليات من خلال تتبع أي تأخيرات طوال فترة الزيارة ، على سبيل المثال ، من خلال الكشف السريع عن المقطورات الفارغة التي يمكن الوصول إليها للتحميل الصادر.
5. زيادة الأمن
من خلال إزالة حاجة العمال للتجول في الفناء لإجراء عمليات الفحص اليدوي ، يمكن أن يزيد YMS من السلامة. تتم مراقبة سائقي شاحنات الفناء من حيث السرعة وإجراءات السلامة وساعات الخدمة بواسطة معدات المركبات. يساهم YMS أيضًا في أمن الفناء من خلال تسجيل جميع الحركات من تسجيل الوصول إلى تسجيل المغادرة.
6. جدولة مواعيد الفناء
يوفر الجيل التالي من YMS بوابة جدولة مواعيد متكاملة للشاحنين وشركات النقل لاستبدال قنوات الاتصال التي تستغرق وقتًا طويلاً مثل المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
7. رؤية أصول الفناء
أصبح تقييم الأداء العملي وإدارة المخزون ممكنًا من خلال الرؤية في أنشطة وأصول الفناء. توقف عن إضاعة الوقت في البحث عن المقطورات "المفقودة" في الفناء. تحصل المؤسسات على رؤية أفضل للأداء والأصول عندما يتعامل برنامج إدارة الفناء مع الأنظمة الأساسية الأخرى (TMS ، WMS ، منصة الرؤية أثناء النقل).
8. عملية الامتثال
يمكن تسجيل دخول وخروج كل مقطورة وجرار وسائق يدخل المصنع بشكل موحد ، وذلك بفضل نظام YMS الفعال. يتم فحص الأختام ، وملاحظة التلف ، وربط معلومات الشحنة برقم المقطورة.
9. جدولة توزيع البضائع الفعالة
يمكن دعم القدرة على نقل كميات كبيرة من البضائع والسلع عبر المرافق بشكل كبير من خلال دمج YMS مع برنامج جدولة الإرساء ، أنظمة إدارة المستودعات (WMS) ، وإدارة شؤون الموظفين.
طلب عرض توضيحي
بحاجة الى مزيد من المعلومات؟
الحلول
