كيف يعمل برنامج المستودعات اللوجستية على تحسين سلسلة التوريد

تستخدم العديد من الشركات والصناعات برامج لوجستية. من شركات السيارات الفاخرة مثل BMW إلى شركة المشروبات الغازية متعددة الجنسيات Coca-Cola وحتى Samsung Electronics ، تضمن هذه الشركات أن لديهم قاعدة بيانات موثوقة ونظام معلومات يمكنه إدارة سلسلة التوريد الخاصة بهم والخبز والزبدة لشركتهم. قد يكون الأمر محيرًا إلى حد ما ما هو برنامج لوجستيات المستودعات وكيف يعمل ، نظرًا لأنه يعتبر الطريقة الأسهل والأكثر ملاءمة للاحتفاظ بجميع المعلومات الضرورية ، مثل الشحن والمخزون ، في مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك ، يعد التمويل والتواصل بين الإدارات أيضًا من الوظائف التي قد تكون متاحة في برامج الخدمات اللوجستية. كل هذه الميزات موجودة فقط داخل تطبيق برمجي واحد ، وبالتالي ، لا يمكن التقليل من كفاءة البرامج اللوجستية.

ما هي سلسلة التوريد؟

قبل الدخول في التفاصيل الجوهرية ، يجب وضع تعريف لسلسلة التوريد. سلسلة التوريد هي عملية الشراء والمعاملات بأكملها بين الموردين وعملائهم - وهذا يشمل المواد الخام ، وتحديث المخزون ، وتسليم المنتج النهائي ، وحتى استرداد العناصر المعيبة المحتملة إلى مستودع التوريد. باختصار ، سلاسل التوريد هي حرفياً سلسلة من الأحداث التي تدور حول العمليات التي تواجهها الإدارات والموردون المختلفون ، مما يسمح بإنتاج وتوزيع منتج معين.

ما هي البرامج اللوجستية؟

إذا كانت سلاسل التوريد هي العمليات بين جميع الأنشطة الأساسية المختلفة لتوفير السلع للمستهلك ، فإن برنامج اللوجستيات يساعد في هذه العمليات من خلال توفير الاتصال بين الإدارات المعنية ، بما في ذلك العميل والشركة المصنعة. هذا ممكن لأنه يمكن الوصول إلى البيانات داخل الشركة والمستودع من قبل الإدارات المعتمدة ، وفي كثير من الأحيان يتم تحديثها في الوقت الفعلي. ليس ذلك فحسب ، بل إن الأفراد المعينين لأوامر وإدارات محددة قادرون على التواصل عبر البرنامج ، وبالتالي ضمان تطبيق نشر المعلومات المناسب. من أجل تحقيق كل ذلك ، تشتمل البرامج اللوجستية بشكل عام على العديد من الوظائف المختلفة ، على سبيل المثال لا الحصر: الطلب ، والمستودعات ، والمخزون ، والخدمات اللوجستية ، وإدارة سلسلة التوريد ، والرؤية في الوقت الفعلي.

تتعامل إدارة الطلبات مع المشتريات التي أنشأتها المؤسسة وغالبًا ما تتطلب حلولًا برمجية لوجستية. ميزات التتبع وتقليل التنسيق اليدوي الذي يتضمن الاستلام والجدولة والمعالجة والتخزين والشحن والتسليم إلى الحد الأدنى. الوظائف الأخرى التي تساعد في عملية إدارة الطلبات هي الجدولة التلقائية والتحسين والتتبع في الوقت الفعلي وإنشاء الفاتورة تلقائيًا وإدارة حالة الطلب وبوابات الدفع المتعددة. تعمل هذه الميزة بمفردها على تقليل الأخطاء التي قد تحدث إذا تم إجراؤها يدويًا.

بعد ذلك ، تتيح النقطة المحورية لميزة إدارة المستودعات عمليات خالية من المتاعب من خلال نشر وظائف مثل الأسعار المخصصة والفواتير السريعة والإشعارات الإلكترونية ومسح الباركود. تعمل هذه الميزات على تحسين الدقة الشاملة وتقليص العمل اليدوي بنسبة 50٪ مما يوفر بشكل أساسي التكاليف الكبيرة. علاوة على ذلك ، فإن الميزة التي تتضمن إدارة المخزون واللوجستيات تتعامل مع تتبع تكاليف المخزون وتحسينها ، وهي عملية يمكن القول إنها من أصعب المجالات التي يجب إدارتها.

عادةً ما يكون تتبع المخزون ووضع علامات عليه أفضل طريقة لتتبع البضائع المفقودة أو التالفة. علاوة على ذلك ، يتتبع النظام أيضًا وضع المخزون في الوقت الفعلي وقيمته وموقعه وحالته.

من ناحية أخرى ، لا شك أن الإدارة السليمة لسلسلة التوريد ضرورية في أي عمل تجاري. تركز وظيفة البرنامج اللوجستي هذه على تحويل المواد الخام إلى المنتجات النهائية وتدير مدى جودة هذه المنتجات من خلال فحص دقيق للجودة. بالإضافة إلى ذلك ، تربط الميزة عمليات الإنتاج والشحن والتسليم.

أخيرًا ، تتيح الرؤية في الوقت الفعلي لجميع الإدارات الضرورية الوصول إلى المعلومات التي يحتاجونها أثناء تحديثها. هذا يضمن أن البيانات المشتركة بين الموظفين دقيقة. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد الرؤية في الوقت الفعلي في التنقل للشركات في المواقف غير المواتية مثل الإلغاء أو طلبات وتغييرات اللحظة الأخيرة.

فوائد البرامج اللوجستية

تجعل برامج وإدارة اللوجستيات عملية سلسلة التوريد بأكملها فعالة وفعالة من خلال توفير التنقل التشغيلي السلس. يساعد تحسين أداء سلسلة التوريد ، جنبًا إلى جنب مع نشر المعلومات الدقيق ، في خفض التكاليف الإجمالية بالإضافة إلى تحسين خدمة العملاء. يأتي برنامج إدارة الخدمات اللوجستية مع عدد كبير من الفوائد ، ولهذا السبب يفكر عدد من الشركات في امتلاك واحد أساسي في إدارتها. المدرجة أدناه هي بعض الفوائد إذا تم تنفيذ البرنامج اللوجستي الصحيح في مؤسسة الفرد:

1. تقليل التكاليف
   • يمكن القول إن أكبر فائدة يمكن أن يحصل عليها المرء من استخدام برنامج لوجستي هي قدرته على خفض النفقات الإجمالية للشركة. يساعد في تحليل ومقارنة الأسعار من شراء المواد الخام إلى خيارات الشحن وكل شيء بينهما. هذا يعطي خيارات أفضل لصنع القرار للشركة لأنه يسمح بتحليل التكلفة والعائد الأقصى.
2. تحديثات وتحليلات في الوقت الفعلي
   • نظرًا لأن جميع الأقسام مترابطة مع بعضها البعض عبر البرنامج ، يمكن إجراء تحديثات في الوقت الفعلي وبالتالي توفير جميع البيانات الأساسية في مكان واحد ، في متناول جميع الموظفين المسؤولين. نتيجة طبيعية لهذه الميزة ، تصبح الإجراءات الحيوية اللازمة لصيانة مخزون المستودعات أسهل وتقليل فرص زيادة العرض ونقصه.
3. سهولة التواصل
   • نظرًا لأن برنامج اللوجستيات يعرض جميع البيانات ذات الصلة للأقسام المختلفة ، فإنه يجعل من نفسه وسيلة اتصال فعالة ، خاصة وأن الموظفين يمكنهم الوصول بسهولة إلى البيانات ذات الصلة بدلاً من الاستفسار يدويًا مع الإدارات المختلفة ، مما قد يؤدي أيضًا إلى وقت أطول. على سبيل المثال ، إذا احتاجت الشركة إلى تصنيع منتج معين ، يمكن للموظف أن ينظر إلى وظيفة المخزون لمعرفة ما إذا كان هناك ما يكفي من المواد الخام. في حالة وجود نقص في ذلك ، يمكنهم بسهولة الانتقال إلى وظيفة الشراء وتعبئة طلب شراء للمواد المطلوبة.
4. التدرجية
   • بينما تتخصص العديد من البرامج اللوجستية في أحجام معينة من الشركات ، إلا أنه لا يزال من الممكن توسيع نطاقها اعتمادًا على الطلب المتزايد للشركة. وبالتالي ، يمكن أن تكون قابليتها للتوسع مماثلة لقدرتها على التكيف ، وبالتالي تساعد في إدارة الطلبات الإضافية التي يتم تكبدها.
5. خدمات إدارة المخاطر
   • إدارة المخاطر أمر محوري في أي عمل تجاري. يساعد وجود برنامج لوجستي مطبق بشكل كبير في وضع قرارات الشركة الإستراتيجية من خلال اكتشاف بعض المخاطر وتخفيفها وفقًا لاتجاهات الشركة السابقة. بدون هذا البرنامج ، سيتم عقد الكثير من الأعمال الورقية والمناقشات أو الاجتماعات ببساطة لتحليل الاتجاهات واختيار الإجراء اللازم الذي يجب اتخاذه.

وفي الختام

لوضع حد للأشياء ، مستودع برنامج إدارة الخدمات اللوجستية هو نظام معلومات متكامل يتحكم في حركة السلع والخدمات. يهدف البرنامج إلى إدارة العمليات والإشراف عليها في سلسلة التوريد التجارية النموذجية ، في الغالب عن طريق تنسيق البيانات المهمة بين الأشخاص المعنيين. سلسلة التوريد هي في الأساس العملية الكاملة لشراء البضائع وتصنيعها وتوزيعها. بدون برامج لوجستية ، تصبح العمليات مملة وتصبح نسبة الخطأ البشري أعلى ، مما يكلف الشركة أكثر. ليس من المستغرب أن تبدأ الشركات في اعتبار برامج إدارة لوجستيات المستودعات كأصل أساسي. ومع ذلك ، نظرًا لوجود العديد من مزودي مثل هذه البرامج ، فإن الأمر متروك للإدارة لاختيار المزود الذي يمكنه تلبية احتياجات أعمالهم واحتياجاتهم بشكل أفضل.