يمكن أن تساعد استراتيجيات تحسين المستودعات في التخفيف من هذه المشكلات. سنتحدث عن ماهية تحسين المستودعات ، وسبب أهميتها ، وكيفية تصميم استراتيجية التحسين الخاصة بك.
ما هو تحسين المستودعات؟
إن دمج عملياتك الكاملة للمساعدة في تحديد النهج الأمثل للوفاء بأوامر الإرسال وإرسالها هو ما يستلزمه تحسين المستودع. لتحسين إجراءات المستودعات الخاصة بك من البداية إلى النهاية ، قم بفحص أكثر الطرق فعالية من حيث التكلفة لتجميع الطلبات واختيار المواد المناسبة وإرسالها ، كل ذلك أثناء تقديم خدمة عملاء ممتازة.
من جانب العرض ، فإن المساعدة في تحسين الأوقات ، ومراقبة المخزون ، وحركة المنتج ، والشحن كلها أمور ضرورية للحفاظ على عمل المستودع بسلاسة. من وجهة نظر العميل ، يجب أن يفي المستودع بجميع جداول التسليم وأن يتعامل مع أي تعديلات أو مخاوف تنشأ على طول الطريق. بعد تقييم كل هذه العناصر ، يمكنك البدء في تطوير إستراتيجية تحسين المستودع التي تناسب شركتك.
لماذا يعد تحسين المستودعات مهمًا؟
المستودع هو الرابط الوحيد لشركتك بين العرض والطلب. قد يؤثر المستودع الذي تتم إدارته بشكل سيء على كل جانب آخر من جوانب المنظمة ، من المبيعات إلى التسويق وحتى العمليات اليومية. لا يساعد الجو المُحسَّن فريقك على الوفاء بالمواعيد النهائية للشحن فحسب ، بل يوفر أيضًا بيئة عمل آمنة ومأمونة لموظفي المستودعات لديك. قد يصاب الموظفون في مكان غير منظم عندما يتم تكديس البضائع في أماكن غريبة.
1. تخفيف التكلفة
تعاني المستودعات مالياً كل يوم بسبب الشحنات غير الصحيحة والمبالغ المستردة ومستويات المخزون المعيبة والخطأ البشري.
كل هذه الأخطاء هي نتيجة عمليات غير فعالة. على سبيل المثال ، في كل مرة يتم فيها إرسال شحنة معيبة ، يجب أن تنفق الشركة ما متوسطه 22 دولارًا في نفقات العمالة وإضرار المستهلك.
لتقليل الأخطاء ، يتم دمج برنامج إدارة المستودعات مع ملف نظام إدارة المخزون قد يحل أوجه القصور هذه من خلال تقنية الباركود.
2. ازدهار العمل
سواء كانت الشركة جديدة في إدارة المستودعات أو كانت تقوم بذلك منذ سنوات ، يجب أن يكون تحسين المستودعات في طليعة جميع العمليات الداخلية. قد يساعد الشركة الوليدة ، على وجه الخصوص ، على إرساء منصة صلبة للنجاح والتطوير في المستقبل.
بالنسبة للشركات التي لديها مستودع عامل حاليًا ، فقد يساعد ذلك في تبسيط نهج إدارة المخزون وتحسين المناطق ذات الأداء الضعيف.
يؤدي تحسين العمليات إلى فوائد مالية بالإضافة إلى عمليات التخزين الفعالة. كما نعلم جميعًا ، يجب أن تحدث أشياء كثيرة بشكل مثالي لإنجاز طلب واحد.
3. أماكن العمل الآمنة
سبب آخر للنظر في التحسين هو التأثيرات البشرية الجيدة التي يوفرها.
من السهل التغاضي عن حقيقة أن البشر الفعليين يعملون في المستودعات بمعدات مناولة المواد مثل الرافعات الشوكية ورافعات البليت.
يمكن للمستودع الذي يفتقر إلى إطار عمل لإدارة تنقل هذه الأدوات وسلامة الموظفين أن يضر بالرضا الوظيفي ويؤدي إلى مطالبات التأمين في حالة وقوع حادث أو إصابة كارثية.
4. إدارة المخزون
يعد المستودع أمرًا بالغ الأهمية لنجاح الأعمال لأنه يضم الجانب الأكثر أهمية في العمل: المخزون.
يجب أن تكون العمليات الداخلية فعالة بقدر الإمكان بغض النظر عما إذا كان المستودع داخليًا أو متعاقدًا مع شركة تنفيذ 3PL. يضمن تحديد أولويات الكفاءة الوفاء الفوري بالطلب للعميل مع خفض التكاليف عبر سلسلة التوريد الفعالة.
يمكّن تحسين المستودعات الشركات من تحقيق أقصى استفادة من المساحة المتاحة لإنشاء بيئة منتجة ومربحة.
ما هي مزايا تحسين المستودعات؟
تنقسم أتمتة المستودعات إلى مكونين: الأتمتة التشغيلية والأتمتة المادية.
في حين أن ما سبق يتعلق بأتمتة الإجراءات اليدوية مثل جمع البيانات لأسباب تتعلق بالمخزون ، فإن الأتمتة المادية تشير إلى استخدام أدوات مثل الطائرات بدون طيار والروبوتات للمساعدة في نقل العناصر.
إليك كيفية تحويل هذه المزايا إلى زيادة في الأرباح:
1. عودة المزيد من العملاء
مع وجود تشفير شريطي جيد ، يمكن لموظفي المستودع لديك تقليل تكرار المشكلات التي تسبب عدم رضا العملاء ، مثل عمليات التسليم المتأخرة أو المبالغ المستردة التي تستغرق وقتًا طويلاً للمعالجة. عند حدوث هذه الأخطاء ، قد يكون من الصعب الاحتفاظ بالعملاء وقد يشاركون تجاربهم السيئة عبر الإنترنت. إن منع هذه المشكلات يستحق بالتأكيد العمل على نشر تقنية جديدة تتيح لك متابعة كل خطوة من خطوات العملية.
بالإضافة إلى ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالأعمال المتكررة ، فإن أحد أهم معايير القرار هو توفير خدمة عملاء متميزة في الوقت المحدد. يوفر تحسين المستودعات مجالًا لتزويد المنتجات عالية الطلب باستمرار ، مما يؤدي إلى تلبية الطلبات في الوقت المناسب والعملاء الراضين.
2. معدلات تنفيذ أسرع للطلبات
عندما يتم الجمع بين كل هذه الأتمتة ، فإنها تؤدي إلى شبكة موثوقة من المخزون المتدفق ، وإجراءات جرد محسنة ، وعمليات تعبئة أسرع. كل هذا يرتبط بمعدلات تنفيذ الطلبات الأسرع.
3. أفضل التخطيط والتنبؤ
يمكن للمستودعات الاستعداد بشكل أفضل للطلبات والعمليات المستقبلية وما إلى ذلك من خلال القدرة على توقع طلبات المخزون والتنبؤ بها. إن الحصول على هذه المعلومات يجعل من الأسهل توزيع الموارد دون تكبد نفقات إضافية.
4. استخدام أفضل للفضاء
إن التنبؤ بشكل صحيح بما يجب عليك البدء في تخزينه وما لا يسمح لك بالاستفادة بشكل أفضل من المساحة التي لديك يتيح لك الاستفادة بشكل أفضل من المساحة المتوفرة لديك. يؤدي الاستخدام الأفضل للمساحة إلى تقليل الصعوبات التي تواجهك وتوفيرات طويلة الأجل في تكلفة تخزين الأشياء غير المرغوب فيها.
5. مطابقة دقيقة بين العمالة وعبء العمل
في أوقات عبء العمل المفرط ، يقلل الهيكل التنظيمي الواضح الذي يعمل فيه كل شخص بأقصى قدر من إجهاد العمال والحاجة إلى دفع العمل الإضافي.
نصائح لتحسين عمليات المستودعات الخاصة بك:
1. الاستثمار في البرمجيات لتبسيط العمليات
هناك مجموعة واسعة من برامج إدارة المستودعات المتاحة للمساعدة في أي شيء من إدارة سلسلة التوريد إلى مراقبة المخزون.
عند اختيار برنامج لإدارة المستودعات الخاصة بك ، وفر مساحة للتوسع. من الناحية المثالية ، تريد أن تتوسع شركتك ، وكما هو الحال ، فأنت تريد التأكد من أن برنامجك يمكنه مواكبة ذلك.
2. تبسيط الانتقاء
من الممكن تحسين السعة التخزينية للشركة من خلال فهم هيكل المستودع وإدارة المخزون الممتازة. تعد أدوات التحسين المنتقاة أمرًا بالغ الأهمية عندما يتعلق الأمر بمعالجة الطلبات والوفاء بها.
وفقًا لـ R4 ، مزود تكنولوجيا المستودعات ، "اعتمادًا على العملية ، يمكن أن تغطي الحركة بين مواقع الانتقاء أكثر من 50٪ من وقت عملية الانتقاء بالكامل." أثناء إجراء ترقيات تقنية لمنشأة التخزين الخاصة بك ، من الأفضل التفكير في تحسين طرق الانتقاء أيضًا.
تستخدم الشركات ماسحات الباركود (احتمال الخطأ التكنولوجي هو 1 في 3 ملايين) أو الساعات الذكية لتسهيل اختيار الطلبات والتعبئة. بشكل عام ، تعمل عمليات جرد المخزون والتحكم ، بالإضافة إلى صعوبات الانتقاء ، على تحسين إمكانية الوصول إلى المستودعات.
3. تنظيم المخزون لسهولة الإدارة
بعد إنشاء الهيكل الأساسي ، فكر في كيفية تنظيم المخزون. يجب وضع العناصر الأكثر مبيعًا ، على سبيل المثال ، بالقرب من القمة.
علاوة على ذلك ، يجب تكديس المنتجات عموديًا لتقليل المساحة والحفاظ على الممرات خالية في جميع الأوقات. ضع في اعتبارك استخدام وحدات أرفف قابلة للنقل للسلع الموسمية. أخيرًا ، تأكد من أن جميع البضائع موسومة بشكل صحيح ، ويفضل أن تكون مصحوبة بكل من الصور والكلمات.
4. تحسين عملية الاستلام الخاصة بك
يعني المستودع المنظم جيدًا أن المنتج الصحيح ينتقل إلى المكان الصحيح في أسرع وقت ممكن. يعد استلام العناصر وربطها بنظامك اللوجستي مرحلة أساسية في العملية.
ضع معايير واضحة لمكان وكيفية الحصول على العناصر واختبارها قبل وضعها على الرفوف. ستحتاج أيضًا إلى إنشاء منطقة استقبال لضمان عدم حدوث اضطراب في عملياتك.
5. تقليل إدارة المنتج
قد يمثل تلف المخزون عبئًا ماليًا كبيرًا على أي منشأة. يمكنك المساعدة في تقليل النفقات ذات الصلة عن طريق تغليف المنصات بشكل آمن ، واتباع لوائح وزن البليت ، والحفاظ على محطات العمل نظيفة وجافة.
العفن والفطريات عرضة للنمو في البقع الرطبة وينتشران بسرعة في جميع أنحاء المخزونات. قم بإعداد تدريب الموظفين ، أثناء عملية الإعداد وعلى نحو منتظم ، لتزويد الموظفين بالمعرفة التي يحتاجونها لحماية أنفسهم وسلعك والآخرين.
6. انخفاض تكاليف الطاقة
يجب عليك مراجعة تصميم المستودع الخاص بك بشكل متكرر للتحقق من أنه لا يزال يناسب مطالبك مع توسع شركتك. ضع في اعتبارك تدابير لتوفير الطاقة أيضًا أثناء تقييم تصميم تشغيل المستودع الخاص بك. المستودعات هي هياكل ضخمة مع نفقات المرافق كبيرة. لحسن الحظ ، هناك عدة طرق لتوفير المال.
قم بتركيب أبواب صناعية معزولة ، على سبيل المثال ، وقسم المستودع إلى أقسام بناءً على متطلبات درجة حرارة المنتج.
7. أتمتة كلما أمكن ذلك
برنامج إدارة المستودعات يمكن أن تساعدك في أتمتة أنشطتك. قم بإنشاء مخطط لجميع العمليات اللوجستية الخاصة بك وحدد أين يكون التشغيل الآلي ممكنًا. يمكنك ، على سبيل المثال ، أتمتة طرق الشحن.
بدلاً من الاعتماد على البشر لضمان تسليم العناصر المعبأة في الموقع الصحيح ، يمكن للآلة القيام بذلك. يساعد تضمين الأتمتة في مستودعاتك على تعزيز الكفاءة.
8. وضع بروتوكولات سلامة واضحة
سيأخذك بناء مستودع ناجح بالتخطيط والمعدات والموارد الصحيحة حتى الآن. يجب عليك أيضًا وضع البروتوكولات لضمان كفاءة المستودع. ضع معايير واضحة لموظفيك وقدم تدريبًا متكررًا للموظفين لإبقائهم على اطلاع بأي تغييرات.
طلب عرض توضيحي
بحاجة الى مزيد من المعلومات؟
الحلول
