كيفية اختيار برنامج إدارة التخزين البارد

هل كنت تعلم؟ يكلف انكماش المخزون تجار التجزئة بمتوسط ​​1.33٪ من إجمالي مبيعاتهم - وهو أمر يمكن أن تساعد أنظمة إدارة المستودعات المناسبة في تقليله.

عندما يتعلق الأمر باختيار البرنامج المناسب لإدارة مستودع التخزين البارد ، فلا يمكنك توخي الحذر الشديد في اختيارك. الصناعات القليلة هي أكثر أهمية من التخزين البارد والتخزين. لتقليل المخاطر والتكاليف الصحية إلى أقصى حد ممكن ، يجب أن يكون برنامج إدارة مستودع التخزين البارد أفضل خيار لشركتك.

لمساعدتك في اتخاذ قرار حكيم ، إليك بعض الاستراتيجيات التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار برنامج إدارة مستودع التخزين البارد.

حافظ على ذهن منفتح

عند البحث عن نظام إدارة المستودعات ، يجب أن تفكر في مجموعة واسعة من الخيارات. تعد أنظمة SaaS ميسورة التكلفة أكثر من غيرها ، لكن هذا لا يعني أنها الأفضل بالنسبة لك ، أو أنها لن تكلف أكثر على المدى الطويل. إلى جانب النظر في خيارات الأسماء الكبيرة ، تأكد من النظر في البدائل غير التجارية أيضًا. هناك العديد من حلول البرامج الحديثة التي ليس لها اسم تجاري رئيسي يدعمها. هل لديك العناية الواجبة في البحث.

احصل على اشتراك من المستخدمين والمديرين التنفيذيين

كلما قمت بإجراء تغيير كبير أو ترقية إلى أي نظام ، من المهم الحصول على ملاحظات أولئك الذين سيستخدمون النظام الجديد بالفعل ، وكذلك صناع القرار المسؤولين. عندما تفكر في برنامج جديد ، قم بعمل قائمة بميزاته وقم بتقييم كل واحدة وفقًا لمستوى أهميتها في شركتك. عند القيام بذلك ، احصل على اقتراحات ونصائح من الأشخاص الذين يعملون في طابق المستودع الخاص بك ، وليس فقط المديرين الذين يتخذون القرار.

حدد متطلبات عملك

لا يتم إنشاء جميع البرامج على قدم المساواة ، وهذا هو سبب سرد ومقارنة ميزات الخيارات المختلفة. ومع ذلك ، كشركة ، لا تحتاج إلى جميع الميزات الممكنة هناك. قم بتعيين فريق استشاري لتحديد الميزات والوظائف التي تشتد الحاجة إليها في برنامج إدارة مستودعات التخزين البارد. يجب أن تؤخذ في الاعتبار المتطلبات الفنية والقيود المادية للمستودعات والقيود المفروضة على مواردك الحالية. تأكد من أن الفريق الاستشاري قد درس أيضًا سهولة الاستخدام في تحليلهم.

تحديد الجدول الزمني الخاص بك والميزانية

تعرف على مقدار استعداد عملك للإنفاق على برنامج إدارة المستودعات الجديد ، وتأكد من أن ميزانيتك واقعية بالنظر إلى احتياجاتك وقيودك. قد تفكر في وضع ميزانية للمشروع على مراحل يتم إجراؤها بمرور الوقت ، بدلاً من محاولة الحصول على جميع الميزات والوحدات النمطية التي تحتاجها في وقت واحد.

بالإضافة إلى ذلك ، حدد نوع الجدول الزمني الذي تحتاج إلى الالتزام به في هذا المشروع. إذا كنت تستعد لموسم مزدحم حقًا لشركتك وتحتاج إلى الترقية في مكانها بحلول ذلك الوقت ، فتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة. مثلما تحتاج إلى ميزانية واقعية ، من المهم أيضًا أن يكون لديك جدول زمني واقعي وعملي.

تقييم خيارات البرمجيات

الآن نصل إلى الجزء الحرج. على الرغم من أن العثور على البرامج ومقارنتها قد يكون أول ما تفكر فيه ، إلا أن العمل التحضيري مهم للتأكد من أن هذه الخطوة تسير على ما يرام.

للعثور على خيارات البرامج ، يمكنك إجراء البحوث عبر الإنترنت أو التحدث مع الموزعين أو الاتصال بجمعيات الصناعة أو حتى استئجار مستشار. يمكن أن يكون تقييم البرنامج عملية مربكة ، لذلك من المهم أن تحصل على كل المساعدة التي تحتاجها للتنقل في الموضوع.

عندما يتعلق الأمر برنامج إدارة المستودعات التخزين البارد، تميل الأنظمة المختلفة المتاحة إلى امتلاك ميزات متشابهة. ومع ذلك ، من المهم أن تدرك أن ما تبحث عنه ليس كذلك ماذا النظم المختلفة تفعل ، ولكن كيف وهي تفعل ذلك.

في حين أنه قد يكون من المغري محاولة تقييم أنظمة مختلفة متعددة في وقت واحد ، فقد يكون الخيار الأفضل هو تقييم البائعين المختلفين أولاً وتضييق قائمة الخيارات بناءً على متطلباتك الفريدة. يمكن أن يصبح عرض العروض التوضيحية للبرامج من كل بائع أمرًا مربكًا بسرعة ، لذلك يُنصح بالحفاظ على عدد البائعين الذين تفكر فيهم إلى خمسة أو أقل.

طلب المراجع

إلى جانب مشاهدة عروض البائعين التوضيحية ، يجب عليك طلب قوائم المراجع للتحقق من عملائها السابقين. سوف يمنحك هذا شعوراً بمدى فاعلية منتجهم في الواقع.

اتباع هذه الاستراتيجيات البسيطة يجب أن يساعدك في الاختيار الصحيح لبرنامج إدارة مستودعات التخزين البارد. للمزيد من المعلومات، اتصل بنا الآن.