يعد تخطيط متطلبات التوزيع عملية أساسية للمخزون والتنبؤ وخفض التكاليف وتحسين الكفاءة. في هذه المقالة ، سنتطرق إلى ماهية DRP ، وسبب أهميته ، وكل شيء آخر تحتاج لمعرفته حوله.
ما هو تخطيط متطلبات التوزيع؟
DRP ، اختصار لـ تخطيط متطلبات التوزيع، هي عملية منظمة لتحسين كفاءة توزيع المنتج من خلال تحديد المنتجات والكميات والمواقع اللازمة لتلبية الطلب المتوقع. الهدف هو منع النقص مع خفض نفقات طلب المنتجات وشحنها وتخزينها. يتنبأ عندما ينفد المخزون وينظم إعادة التخزين لتقليل النقص. يستخدم DRP هيكلًا يشبه الشجرة توفر فيه وحدة مركزية ، مثل المستودع ، مرافق إقليمية ، والتي توفر بعد ذلك بقية الشجرة. يمكن أن يحتوي هذا الهيكل على عدد غير محدود من المستويات.
العديد من المخاوف تزعج عقول مديري سلسلة التوريد والمشاريع ، الذين يجب أن يسألوا أنفسهم: ما هي المنتجات التي سنحتاجها ، وكم من كل منتج سنطلبه ، وأين يجب أن تذهب المنتجات النهائية ، وكم لدينا في متناول اليد ، و كم علينا ان نجني؟ من خلال DPR ، قد يتمكنون من الحصول على إجابات لمثل هذه الأسئلة.
الغرض من DRP هو ضمان إنشاء العدد الصحيح من العناصر في مرافق الإنتاج وتسليمها إلى مستودعات متعددة لتلبية طلبات العملاء.
لماذا يعتبر تخطيط متطلبات التوزيع مهمًا؟
يعد تنفيذ DRP في سلسلة الإنتاج أمرًا بالغ الأهمية لمنشآت التصنيع التي تتطلع إلى تحسين الفعالية الشاملة والاستخدام وتقليل التكاليف وزيادة الربحية. نظرًا لأنه قادر أيضًا على التنبؤ بدقة بالمتطلبات الميدانية المحتملة ، فإنه يسمح بتخفيض المخزون والنفقات داخل العملية. يعد هذا إلى حد بعيد التأثير الأكثر فائدة لـ DRP ، لأنه يزيد من ربح الأعمال.
يرتبط تخطيط متطلبات التوزيع (DRP) بشكل مستمر بالمخزون الحالي وتوقعات الطلب الميداني في جدولة الإنتاج الرئيسية (MPS) وتخطيط متطلبات المواد (MRP). إنه يتيح شبكة متكاملة تمامًا حيث يوجد اتصال مستمر للبيانات في جميع أنحاء النظام. وهذا يشجع على عملية تصنيع أو تدفق أكثر فاعلية وملاءمة ، مما يقلل في النهاية من التكاليف غير الضرورية والنفايات في عملية التصنيع.
يربط DRP أيضًا عرض المواد بالطلب ، وبالتالي مطابقة المخزون بمتطلبات خدمة العملاء وخفض نفقات التشغيل.
ما هي العناصر الستة لتخطيط متطلبات التوزيع؟
- معالجة الطلب
معالجة الطلبات ، والمعروفة أيضًا باسم وفاء النظام، هي عملية إدخال معلومات العميل والطلب في شبكة الكمبيوتر لإنشاء فواتير للانتقاء داخل مركز التوزيع (الذي يمكن أن يكون مستودعًا أو متجر بيع بالتجزئة). المفهوم الأساسي هو تسليم الطلبات وفقًا لتفضيلات العملاء من حيث الموقع والجدول الزمني. - مراقبة المخزون
تعد إدارة المخزون جزءًا لا يتجزأ من نظام التوزيع الخاص ببائع التجزئة. إنه ينطوي على الأموال التي يتم إنفاقها على المخزون ، والبلى ، وإمكانية أن تصبح البضائع قديمة مع مرور الوقت. يروج المسؤولون التنفيذيون للتسويق للمخزونات الكبيرة لتجنب نفاد المخزون في شركات البيع بالتجزئة ، لكن المديرين التنفيذيين الماليين يحثون على تقليل المخزون. نتيجة لذلك ، يجب على الشركات أن تسعى جاهدة للحفاظ على مستويات مخزونها منخفضة قدر الإمكان مع الاستمرار في تقديم خدمة عملاء بنسبة 100٪. - وسائل النقل
يتطلب التوزيع المادي للمنتجات والخدمات استخدام وسائل النقل. يسمح النقل للمشاركين في القناة مثل المصنعين والموزعين وتجار التجزئة بتسليم السلع والخدمات للعملاء في نقطة الشراء أو على عتبة بابهم. يمثل النقل حوالي 25-40 ٪ من إجمالي نفقات التوزيع من حيث التكلفة. يعتمد رضا العملاء على التسليم الفوري وأمن المنتجات أثناء النقل والمعاملة المناسبة للمنتجات المذكورة. - وحدات التخزين
يشمل جميع العمليات المتعلقة بتخزين المنتجات بين لحظة شرائها ووقت تسليمها إلى العميل. يشمل هذا الدور استلام البضائع وتقسيمها إلى مجمعة وتخزينها وتحميلها للتوزيع على العملاء وفقًا لتفضيلاتهم. تعمل مراكز التوزيع كموقع مركزي / وسطي لنقل المنتجات بسرعة إلى متاجر البيع بالتجزئة ، بينما تحتفظ مستودعات التخزين عادةً بالعناصر لفترات طويلة. - مناولة المواد
يشار إلى نقل العناصر داخل مؤسسة البيع بالتجزئة والمستودعات ومحلات البيع بالتجزئة / المنافذ باسم مناولة المواد. يتم نقل الإمدادات الخام والمنتجات النهائية والعناصر الأخرى من المستودع المركزي إلى مواقع البيع بالتجزئة المختلفة في حالة المتاجر المتسلسلة. وبالمثل ، تحدث حركات المنتج في منشآت تخزين متعددة الطوابق أو حتى من طابق واحد. - خدمة العملاء
خدمة العملاء هي مستوى محدد من إرضاء العميل ينوي بائع التجزئة تقديمه. لا يمكن لبائعي التجزئة الحصول على ميزة تنافسية على منافسيهم دون تحديد وفرض "معايير خدمة العملاء". يدفع تجار التجزئة الذين يحافظون على معايير خدمة أعلى ثمن امتلاك مخزون أكبر أو إنفاق الأموال على وسيلة نقل أسرع. يجب أن تحتفظ أنظمة التوزيع الفعالة بسجلات دقيقة لتكاليف تلبية متطلبات خدمة العملاء المختلفة (90 بالمائة أو 95 بالمائة أو 100 بالمائة من الطلبات التي يتم تسليمها في غضون 24 ساعة) بالإضافة إلى زيادة رضا العملاء التي تأتي مع معايير أعلى.
تعد مطالب العملاء أمرًا بالغ الأهمية لضمان قدرة الشركات على تلبية طلبات العملاء. يعمل تخطيط موارد التوزيع على التأكد من أن شبكة التوزيع لديها موارد كافية ، مثل مرافق التوزيع وأنظمة النقل والقوى العاملة ، لتلبية الطلب المذكور. من الأهمية بمكان تحسين توفر المنتج بأقل تكلفة ممكنة.
طلب عرض توضيحي
بحاجة الى مزيد من المعلومات؟
الحلول
