في الأساس ، إدارة الفناء هي الطريقة التي يرسل بها عملك العمال والبضائع والمنصات النقالة والسيارات والشاحنات وكل شيء آخر يتحرك في الفناء إلى موانئك. تعد الإدارة الفعالة للفناء أمرًا ضروريًا للحفاظ على نسبة الشحن الواردة والمغادرة الصحيحة. بعبارة أخرى ، لن تعمل أجهزة الراديو واللوحات النصية ، وفقًا لشركة Inbound Logistics. بدلاً من ذلك ، يجب أن تعرف كيفية اختيار أفضل نظام إدارة ساحة لعملك.
قيمة قطاع الخدمات اللوجستية 1 تريليون دولار. بفضل التكنولوجيا الحديثة التي تسمح بعمليات رشيقة وأكثر ذكاء ورؤية أفضل ، قد تتحول مستودعاتك إلى آلات ربح. قد تزيد أنظمة إدارة المستودعات الآلية (WMS) من دقة الطلبات وسرعتها وحسن توقيتها مع تقليل احتياجات العمل الشهرية بمئات الساعات. يتم أحيانًا دمج أنظمة إدارة الساحات (YMS) مع أنظمة إدارة النقل والمستودعات. من خلال استخدام تقنية السحب والإفلات ، تسهل أنظمة إدارة الساحة على المراقبين والمديرين إزالة الاختناقات ورسوم التأخير. استخدام نظام إدارة الفناء في سلسلة التوريد المزايا التالية:
ما هي إدارة الساحة؟
الأصول ، بما في ذلك الشحنات والموظفين والسيارات والمقطورات وأشياء أخرى ، يتم التخطيط لها وتنسيقها وتوجيهها داخل رصيف وحوض المنشأة.
نظرت العديد من الشركات في عمليات الفناء بحثًا عن فرص لزيادة الكفاءة بسبب التقلبات الأخيرة في سلسلة التوريد وتعقيد مشكلات إدارة الفناء. في هذا الظرف ، قد يكون من المفيد استخدام نظام إدارة الساحة (YMS) وإدارة الساحة الحيوية وأداة التحسين.
ما هو نظام إدارة الساحة؟
تم تصميم أنظمة إدارة الفناء بشكل أساسي لتسهيل وتنظيم حركة الشاحنات والمقطورات والمنصات النقالة والعمال والمستودعات والساحة لتحميل وتفريغ السلع الواردة والحالية بشكل صحيح. نظرًا لأوقات التحول الأسرع بشكل كبير التي تتطلبها سلاسل التوريد المعاصرة ، أصبحت الكفاءة التشغيلية أكثر أهمية من أي وقت مضى.
بفضل أنظمة إدارة الفناء ، يجب أن تكون عمليات الفناء أكثر وضوحًا وتتم إدارتها بشكل أفضل. من خلال القيام بذلك ، يمكنك تعزيز حركة السلع من وإلى الدولة مع تقليل التكاليف وتلبية احتياجات العملاء المتزايدة.
إن تقديم معلومات عمليات المستودعات في الوقت الفعلي عن أنشطة الفناء ومواقع الشاحنات والعربات وغيرها من المعدات داخل الفناء وفي أرضية المستودع من شأنه تحسين إدارة الساحة. سيسهل نظام كهذا العثور على المنصات والأشياء الأخرى في الفناء ، مما يجعل الأمور تسير بشكل أكثر سلاسة بشكل عام.
ما هي أكبر التحديات في إدارة الفناء؟
إدارة الفناء مهمة صعبة. صعوبات مختلفة تستمر في إعاقة العمليات. سوف ندرس التحديات النموذجية في إدارة الفناء:
1. مصاريف تشغيلية
النفقات التشغيلية هي عامل حاسم يسبب مشاكل إدارة ساحة. قد تساهم عمليات تسجيل الوصول والمغادرة اليدوية ، ونقص المعلومات في الوقت الفعلي ، وضعف الاتصال بين الأطراف في زيادة فترات الاحتجاز في الفناء. ينتج عن ذلك ضياع في الوقت والطاقة. قد تؤدي العمليات اليدوية إلى إهدار البنزين نتيجة تباطؤ السيارات. في النهاية ، يؤثر ذلك على سعادة العملاء وتكاليف التشغيل وتكاليف الشحن. مع برنامج إدارة الفناء، يمكنك أتمتة العمليات وتتبع كل شيء في الوقت الفعلي وجدولة التسليم.
2. تكلفة العمل الإضافي
يعد التخطيط الدقيق للعمالة هدفًا صعبًا للوصول إليه. يتم إنتاج جداول العمل يدويًا بشكل متكرر ، دون أي اعتبار للبيانات التي تدعم خيارات تخطيط العمل. تأتي هذه المشكلة بتكلفة باهظة من حيث إنفاق العمل الإضافي ، ولكنها قد تؤدي أيضًا إلى فقدان موظفين ذوي كفاءة عالية. يمكن أن يؤدي اعتماد YMS الذي يعطي الأولوية لتحسين أنشطة الفناء المحددة - وحتى الأتمتة - إلى تحسين كفاءة تخطيط العمل في المنظمة.
ما هي أهم فوائد أنظمة إدارة الفناء؟
1. تحسين تخطيط التطبيق
تربط أنظمة إدارة الفناء أنظمة إدارة المستودعات والنقل. يوسع YMS قدرات التخطيط لهذه الأنظمة من خلال توفير رؤية التنفيذ.
قد يتم تتبع وصول المقطورات وأماكن وجودها ومغادرتها في ساحات مركزية (أو متفرقة). يمكن أيضًا تتبع محتويات وحالات المقطورة ، مثل الحركات وعمليات التفتيش وتغييرات الختم. تساعدك معلومات الحالة هذه في تطوير طرق أكثر فاعلية لتخصيص مواقف السيارات.
2. تسهيل التعاون مع شركات النقل
يعتبر الشاحنون التقدميون شركات النقل الزائر عملاء. حتى أن البعض يسمح لشركات النقل بالوصول إلى YMS للحصول على إشعارات الشحن في الوقت الفعلي. تعمل أتمتة الفناء على خفض تكاليف غرامات التأخير ، وتقليل رسوم احتجاز السائقين ، وتعزيز الإنتاجية.
يمكن أن تؤدي الخطوة النهائية للوفاء الأخرى إلى إرضاء العميل أو كسره. تضمن ساحة الإدارة الجيدة تسليم العناصر المناسبة إلى المستهلك المناسب في الوقت المناسب. تعني التكنولوجيا الأفضل كفاءة أكبر في عمليات النقل والخدمات اللوجستية.
3. توفير رؤية في الوقت الفعلي
يعرض برنامج نظام إدارة الفناء مواقع الأصول وظروف التشغيل في الوقت الفعلي.
من خلال مراقبة تأخيرات دورة الزيارة ، يساعدك النظام على تسريع العمليات ، مثل تحديد المقطورات المتوفرة للشحنات الصادرة على الفور. توفر YMS معلومات في الوقت الفعلي عن مواضع المقطورات في الفناء وتمكن الأفراد من نقل المقطورات حول التدريج والأرصفة بكفاءة.
أدى استخدام أنظمة إدارة الفناء المتقدمة إلى تقليل مقدار الوقت الذي تقضيه الشركات في الشيكات الورقية والقلمية اليومية. بالإضافة إلى التحقق ، كان عليهم مقارنة القائمة المرجعية بعمليات التفتيش السابقة لتقييم حركة الأشياء.
4. اجعل سلسلة التوريد الخاصة بك آمنة ومنهجية.
يعمل أفضل برنامج لإدارة الفناء في السوق على زيادة السلامة عن طريق إزالة حاجة الموظفين للتجول في الفناء لإجراء عمليات الفحص اليدوي.
يلتقط YMS باستمرار دخول وخروج كل مقطورة ومركبة وسائق. تضمن التقنية أيضًا اختبار الأختام وتوثيق أي ضرر مع بيانات الشحن.
من أجل الأمان والحماية من الخسارة ، يسجل YMS تلقائيًا حركات المقطورات ويحافظ على مسار المراجعة. يتيح توثيق تاريخ كل شاحنة ومقطورة المراقبة الفعالة للحوادث ، وإنتاج التقارير ، وحساب الفروق اعتمادًا على حالة تسجيل الوصول والمغادرة. كما أنه يضيف إلى جمع البيانات المستمر لتحسين عمليات التخطيط ويستخدم معلومات تقادم المقطورة لضمان إنجاز مهام التفريغ.
5. تحسين الكفاءة التشغيلية
تقلل أنظمة إدارة الفناء من سيناريوهات الاختناق مثل ازدحام الساحة ، وقائمة انتظار الخروج ، والإنتاجية. تعمل هذه الأجهزة أيضًا على تحسين أوقات تحرك المراقبين وتسمح لسائقي المكوك بتلقي طلبات النقل وتأكيدها رقميًا. مقارنة بالتقنيات التقليدية التي تتطلب إرسالًا لاسلكيًا وقلمًا وورقة ، فإن هذا يجعل الإجراء أكثر منهجية.
طلب عرض توضيحي
بحاجة الى مزيد من المعلومات؟
الحلول
