وفقًا للإحصاءات ، فإن سجل المخزون لشركات البيع بالتجزئة غير دقيق بنسبة 37٪ من الوقت. إذا كان سجل المخزون غير دقيق ، فستقوم الشركة إما بإفراط في إنتاج السلع أو إنتاجها بشكل أقل من اللازم. هذا هو السبب في أن ثلث الشركات تفوت مواعيد التسليم ؛ لقد باعوا عنصرًا نفد من المخزون.
لتجنب مثل هذه القضايا ، ينبغي أن يكون لدى المنظمات إدارة سلسلة إمداد فعالة. هذا ينطوي على الحصول على السلع حيث يحتاجون إلى أن يكونوا في الوقت المناسب. بهذه البساطة ، قد يكون هناك الكثير من الخطوات الوسيطة من وقت إنتاج المنتج وعندما يصل إلى الوجهة النهائية التي تجعل العملية معقدة.
لكي تكون سلسلة التوريد فعالة ، يجب تحسين كل عنصر قبل مزامنة العملية بأكملها. هذا هو المكان الذي يأتي فيه تخطيط موارد المؤسسة. يتيح برنامج تخطيط موارد المؤسسات للمؤسسات دمج حلول إدارة الأعمال بالإضافة إلى أتمتة عمليات إدارية معينة.
ونتيجة لذلك ، فإن جمع المعلومات من مصادر متعددة وإدارتها وتفسيرها يؤدي إلى تسريع عملية اتخاذ القرار وزيادة الكفاءة وخفض التكاليف. ان نظام تخطيط موارد المؤسسة هو عامل حاسم في إدارة كل من الشركات الكبيرة والصغيرة في جميع الصناعات. تابع القراءة لمعرفة كيف يمكن أن تحول مؤسستك.
الرؤية الكلية
هذه واحدة من الفوائد الرئيسية لـ برنامج تخطيط موارد المؤسسة. نظرًا لأنه يتم تخزين البيانات من أقسام متعددة في موقع مركزي ، والوصول إليها سهل ، فإن كل ما يحدث داخل المؤسسة يكون مرئيًا.
هذا يجعل من الممكن مراقبة العناصر الحاسمة في العمل على أساس يومي. إذا نشأت مشكلة في منطقة واحدة ، فسيتم وضع علامة عليها ومعالجتها بسرعة. مع كل هذه المعلومات ، ستعرف مقدار المخزونات التي لديك ، والعناصر التي يتم نقلها ، والشحنات المستقبلية. هذا سيجعل من السهل التخطيط للإنتاج في الوقت المناسب ، مما يضمن أن لديك المنتجات عند الحاجة إليها.
ادارة المصاريف و استعمال النقود
جنبا إلى جنب مع إدارة المخزون ، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات تأتي أيضا مع عنصر الإدارة المالية. تتيح هذه الميزة للنظام تخزين البيانات المالية ومراقبتها وتحليلها ، مثل الميزانيات والتكاليف وحسابات القبض وحسابات الدفع والتوقعات. من خلال تخزين هذه المعلومات وتحليلها ، سيساعدك ذلك على تحديد التدابير التي تحتاج إلى اتخاذها لتقليل التكاليف وتلك التي يمكن أن تزيد الأرباح.
مع برنامج إدارة المخزون ، يمكنك تحسين التدفق النقدي الخاص بك ، والذي يعد جانبًا حاسمًا في إدارة المخزون ونمو عملك.
يعزز التعاون ويحسن سير العمل
كل قسم من أقسام الشركة مسؤول عن مجموعة معينة من المهام الحيوية للعملية بأكملها. تعتمد هذه الأقسام على بعضها البعض حيث تعتمد إحدى الإدارات على عمل القسم الآخر حتى يتم تصنيع المنتج وتسليمه للمستهلك.
على هذا النحو ، يجب أن يكون هناك تعاون إداري للعمليات لتشغيل بكفاءة. لا يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسة فقط بتبسيط التعاون ولكن أيضًا يساعد الموظفين. باستخدام قاعدة بيانات مركزية مشتركة بين الإدارات ، يمكن للموظفين الوصول إلى المعلومات عندما يحتاجون إليها.
بطريقة ما ، تعمل هذه الميزة على تعزيز التعاون مع منح الإدارات مزيدًا من الاستقلالية وإحساس أكبر بالقوة للموظفين. مع الوصول إلى المعلومات في الوقت الحقيقي ، يمكن للموظفين اتخاذ قرارات دقيقة وفي الوقت المناسب. نتيجة لذلك ، ستتحسن الكفاءة مع انخفاض التكاليف التشغيلية.
حماية البيانات
تعمل أنظمة ERP على تبسيط إدارة عمليات الأعمال لتحسين الكفاءة من خلال جمع البيانات وتخزينها ومشاركتها من موقع مركزي. مع الفوائد تأتي أيضا بعض المخاوف الحقيقية. لا ينبغي الوصول إلى معلومات الشركة الحساسة من قبل الأشخاص الذين ليس لديهم الصلاحية لرؤيتها.
هذا هو السبب في أن حلول تخطيط موارد المؤسسات تأتي مع تدابير لحماية أمان بياناتك.
هل هناك حل لتخطيط موارد المؤسسات يناسب احتياجاتي؟
هناك ملايين الشركات ، من بينها مستودعات 17,300 في الولايات المتحدة التي يمكن أن تستفيد من تخطيط موارد المؤسسة. لتلبية الطبيعة المتنوعة لهذه الشركات ، يقدم بائعي تخطيط موارد المؤسسات تطبيقات مختلفة يمكن استخدامها معًا لتناسب احتياجاتك الخاصة.
تقدم أنظمة Royal 4 حلول ERP التي يمكنها الارتقاء بعملك إلى المستوى التالي. تواصل معنا اليوم للحصول على تحليل لوجستي مجاني لمعرفة أفضل السبل لتحسين عملك.
طلب عرض توضيحي
بحاجة الى مزيد من المعلومات؟
الحلول
