ما الذي يجعل نظام إدارة المستودعات الأعلى

أصعب جانب في سلسلة التوريد لأي عمل هو إدارة المستودعات. ويشمل مجموعة متنوعة من الإجراءات ، تتراوح من الشحن والاستلام إلى إدارة المخزون والمخزون. كل جانب متطلب ، لذلك يجب على المرء أن يظل منظمًا. أ نظام إدارة المخازن (WMS) هو أفضل نهج لترتيب بياناتك وبضائعك. تساعدك هذه الأنظمة في تتبع البضائع الخاصة بك ومعالجتها من وقت استلامها حتى تسليمها إلى باب العميل. انظر كيف يمكن لـ WMS مساعدتك وما هي الخصائص التي يجب أن تتمتع بها WMS.

ما هو نظام إدارة المستودعات؟

نظام إدارة المستودعات (WMS) هو برنامج مصمم للمساعدة في تحسين عمليات التخزين والتوزيع. تستخدم الشركات هذه التقنية الآلية لتخطيط الموارد وتنظيمها وإدارتها والتحكم فيها بسهولة عبر سلسلة التوريد.

يعمل كمحور لإجراءات تشغيل المستودع أو مركز التوزيع الخاص بك. يوفر WMS أيضًا نظرة شاملة على مخزونك وتخزينك ، وكفاءة الموظفين ، وتوقعات المبيعات ، وتسليم التجزئة ، وكل ذلك يمكن أن يساعد في زيادة عائد الاستثمار.

ما هي الصفات التي يجب البحث عنها في نظام إدارة المستودعات؟

يوفر WMS الأمثل وقتك وأموالك مع زيادة رضا العملاء. من ناحية أخرى ، يمكن أن يؤدي نظام WMS غير المناسب إلى الإضرار بخدمة عملاء الشركة وسمعتها مع خفض الإنتاجية وزيادة النفقات.

الفرق بين شراء WMS الصحيح وشراء WMS الخاطئ هو ببساطة فهم الأسئلة التي يجب طرحها.

1. الحد الأقصى من الوظائف

أهم شيء يجب فهمه حول نظام WMS هو ما يمكنه تحقيقه لعملك.

عند تقييم حل WMS ، ضع في اعتبارك ما يلي: "هل سيعزز WMS سلسلة التوريد لدينا؟" على سبيل المثال ، إذا كان عملك يكافح من أجل قياس إنتاجية الموظفين ، فسوف يحتاجون إلى WMS يسمح للشخص بتتبع المهام التي أكملها الموظف (وأين تم إكمالها) ، مما يوفر لك نظرة ثاقبة مباشرة حول إنتاجية موظفيك.

يمكن لـ WMS أيضًا مساعدة الشركات في الحصول على المزيد من الموارد الأقل بعدة طرق مختلفة. يعمل نظام WMS الذكي على زيادة المهام التي يمكنه إنجازها لعملك مع تقليل العمالة.

2. إدارة المعاملات كاملة

يسمح WMS الجيد للشركات بمراقبة كل شيء من الاستلام إلى التسليم.

من المهم أن يكون لديك WMS يوفر بيانات دقيقة حول كل شيء - العناصر والموظفين والمعاملات - في جميع الأوقات. عند التفكير في نظام WMS ، اسأل نفسك ، "هل يقوم WMS هذا بمراقبة ومساعدة لي في إدارة جميع مواردي؟"

بمجرد أن تتمكن من تتبع كل شيء في منشأتك (من الموظفين إلى نشاط الأسهم الخاصة بك) ، يمكنك إجراء تحليل محدد لمساعدتك على توظيف أشياء أكثر ذكاءً وتخزينها بشكل أكثر فعالية.

3. بيانات مفيدة وسهلة القراءة

البيانات أمر حيوي ، وكذلك عرض البيانات. إن توفر البيانات في متناول اليد أمر واحد يسمح لك بتتبع نجاح مستودعاتك ، ولكنه شيء آخر أن تكون قادرًا على تحليل البيانات وتقديمها.

يجب أن يجعل نظام إدارة المستودعات اللائق (WMS) من السهل تطوير التقارير والرسومات التي توضح كيفية أداء منشأتك. على سبيل المثال ، قد يقيس WMS المختص إنتاجية الموظفين والمنشأة في الوقت الفعلي عبر الوحدات التنظيمية ، مما يسمح للمؤسسة بتقييم نتائج المجموعات الفردية والوحدات التشغيلية. من الضروري الاستثمار في WMS الذي يحلل أداء الموظف الفردي مقابل معايير تشمل السرعة والدقة.

4. المرونة والاستدامة

يجب أن يكون حل WMS قابلاً للتطوير وقابلاً للتكيف لتلبية المتطلبات المستقبلية. خلاف ذلك ، فهو ليس حلاً مستدامًا لـ WMS.

لتحديد ما إذا كان الحل مستدامًا ، حدد أولاً ما إذا كان متوافقًا مع مجموعة واسعة من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات. نظرًا لأن أنظمة ERP الخاصة بشركتك قد تتغير مع نموها ، فمن الأهمية بمكان التأكد من أن WMS الخاص بك سيكون متوافقًا مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المختلفة. هناك عامل آخر يجب فحصه وهو ما إذا كان WMS يعتمد على بنية مفتوحة. إذا كان الأمر كذلك ، فسيكون WMS الخاص بك أكثر توافقًا مع التطبيقات المستقبلية وأنظمة التشغيل الأساسية.

5. التكامل السلس لتخطيط موارد المؤسسات

للحفاظ على استمرار العمل ، يجب أن يتعاون WMS الخاص بك مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بشركتك. هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان اختيار WMS الذي يتكامل بشكل فعال مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الرائدة.

يجب أن تكون WMS التي تخطط شركتك لشرائها متوافقة تمامًا مع نظام ERP الحالي. يجب أن يكون مورد WMS قادرًا أيضًا على إنشاء عمليات تكامل جديدة لتخطيط موارد المؤسسات (ERP).

6. إمكانية الوصول

إذا كانت WMS سهلة الاستخدام ، فستقضي الشركة وقتًا أقل في تدريب موظفيها. يسمح WMS المصمم جيدًا للمستخدمين بقضاء وقت أقل في تكوين وإدارة العمليات اليومية ، مما يسمح لهم بالتكيف بسرعة مع المتطلبات المتغيرة. الأهم من ذلك ، يضمن التنقل البسيط أن جميع الموظفين يمكنهم الاستفادة الكاملة من قدرة WMS.

عند تحديد WMS ، ابحث عن القوائم التي يسهل استخدامها وتساعد في عرض المعلومات التي يمكن أن تعزز إمكانية الوصول. تحقق من أن WMS ، على سبيل المثال ، يوفر إدخالاً أسهل للبيانات وتطوير نماذج وتقارير ورسوم بيانية. وبالمثل ، تتيح شاشة لوحة المعلومات للمستخدمين الوصول إلى جميع بياناتهم الأكثر أهمية في مكان واحد.

7. قيمة العائد على الاستثمار

السعر هو ببساطة عنصر ثانوي من إجمالي تكاليف الملكية. تلعب الوظائف والقدرة على التكيف وإمكانية التشغيل البيني والاستدامة وقابلية الاستخدام ودعم العملاء وعوامل أخرى دورًا. يجب مراعاة هذه المشكلات أثناء اختيار WMS. تذكر أنه على الرغم من أن التكلفة الأولية المنخفضة قد تبدو جذابة ، فقد ينتهي بك الأمر إلى تكلفتك أكثر على المدى الطويل إذا كان حل WMS (أو المزود) غير قادر على تلبية مطالبك مع نمو شركتك وتطورها.

قد يؤدي الاختيار السيئ لـ WMS إلى تكلف عملك أكثر بينما تحاول معالجة الصعوبات المتعلقة بالتكامل أو التعديل الباهظين ليلائم احتياجاتك. هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان مراعاة القيمة الإجمالية لحل WMS: هل يحقق نظام WMS الأكثر تكلفة إلى حد ما المزيد مما تحتاجه الآن؟ على الرغم من أن التكلفة الأولية أعلى من الخيار الجاهز الذي يبدو أقل تكلفة ، إلا أنه قد يكلفك أقل طوال عمر الحل.

8. بنيت مع وضع التخزين والخدمات اللوجستية في الاعتبار

يعد التركيز العام للبائع ، أو عدمه ، على التخزين والخدمات اللوجستية عاملاً حاسمًا. يتم تقديم حلول WMS بشكل متكرر من قبل المنظمات التي توفر أدوات حلول الأعمال لمجموعة واسعة من القطاعات والمتطلبات. في حين أن هذا يسمح لمثل هؤلاء الموردين بتوسيع منتجاتهم ، إلا أنه يحد أيضًا من معرفتهم اليومية بالموضوع المتخصص للغاية لإدارة المستودعات.

لماذا يعتبر نظام إدارة المستودعات مهمًا؟

1. إنتاجية أفضل في مكان العمل

يعد نظام إدارة المستودعات أمرًا بالغ الأهمية لضمان تلبية شركتك لتوقعات الشركة. إنه يحسن فعالية المستودع من خلال السماح لأحد بنقل العناصر عبر منشأتك بأقصى سرعة ، مما يعزز كل مرحلة من مراحل سلسلة التوريد. يمكن للعمال إنتاج عمل أفضل في وقت أقل لأن لديهم بالضبط ما يحتاجون إليه في الوقت المناسب.

2. سهولة الامتثال لمتطلبات العملاء

يحتاج العديد من عملاء التجزئة إلى موزعين لتلبية متطلبات محددة ، مثل توفير بيانات منتجات رقمية محددة أو تبادل البيانات الإلكترونية (EDI) لمساعدة الشركة في إدارة الشحنات بشكل أكثر فعالية باستخدام نظام مدعوم من الصناعة. اختارت العديد من الشركات تنفيذ WMS حيث قدم عملاؤها احتياجات جديدة لا يمكن أن تلبيها أنظمتهم الحالية. سوف ترتفع توقعات المستهلك أكثر فقط ، مما يستلزم تطورات إضافية في مرونة WMS لتلبية هذه المطالب. الكل يريد أن يعمل بذكاء. لذلك ، يتبنى العديد من الموزعين على نطاق واسع WMS اليوم لتلبية احتياجات العملاء المستمرة - بينما يصبحون أيضًا أكثر ربحية.

3. تحسين مراقبة وإدارة المخزون

يساعد الاستثمار في WMS على تحسين إدارة المخزون عن طريق خفض مستويات المخزون ، وزيادة تنفيذ الطلبات ، وتقليل وقت دورة الطلب. قد يسمح للشركات بمراقبة كل عنصر وصولاً إلى أصغر درجة من التفاصيل لتحسين تنفيذ الطلبات ومراقبة المخزون.

تصبح إدارة المخزون أسرع وأكثر سلاسة وكفاءة إلى حد كبير بمساعدة نظام إدارة المستودعات. يوفر مدخلات فورية ودقيقة بناءً على البيانات في الوقت الفعلي ، مما يسمح للشركات بالاستجابة لطلبات العملاء بسرعة أكبر. يجب أن يكون الموزعون وتجار الجملة دائمًا على دراية بما يتم تخزينه ، ومكانه ، ومتى يجب إعادة تخزينه.

4. تعزيز ثقة الموردين ومظهر المستودعات

يرسل المستودع الفوضوي القذر رسالة خاطئة إلى المستهلكين أو الموردين المحتملين. يستخدم بعض الموزعين WMS لأنهم يعرفون أنه يزيد من احتمالية عمل الشركاء المحتملين معهم. قد يبدو القلق بشأن مدى انتظام المستودع الخاص بك غير مهم ، لكنه يقطع شوطًا طويلاً في جذب الموردين والتأكد من الحفاظ على إيمانهم بك. إذا اكتشف مورد يقوم بجولة أن المستودع الخاص بك في حالة من الفوضى ، فمن غير المرجح أن يثق بك لتمثيل سلعهم بشكل مناسب ، أو تلبية أي من معاييرهم الصارمة ، أو حتى إخراج الشحنات من باب المنشأة في الوقت المحدد.

5. تحقيق عائد استثمار أعلى

قد يعزز نظام إدارة المستودعات المناسب مبيعاتك وأرباحك ليس فقط من خلال السماح لك ببيع المزيد ، ولكن أيضًا من خلال السماح لك بالبيع بشكل أسرع وأكثر فعالية للمستهلكين السعداء. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لموظفيك الحاليين اختيار وجمع المزيد من الأشياء في وقت أقل وبأخطاء أقل. هذه الدقة تقلل من مخاوف المستهلك وتبسط مساعدة العملاء.