كم تكلفة برنامج WMS؟

في العالم سريع التغير الذي يعطله الوباء العالمي ، ينجذب المزيد والمزيد من الأفراد حاليًا نحو إجراء المعاملات عبر الإنترنت حيث يقضون وقتًا أطول في المنزل - مما يؤدي في النهاية إلى تغيير الطريقة التي ينفق بها المستهلكون ويتعاملون معها. بالإضافة إلى ذلك ، أعاد الوباء تشكيل سلوك المستهلك بسرعة ، وضرب سلسلة التوريد للاستجابة للطلب المتزايد على السلع والمنتجات.

مع الطلب الاستهلاكي غير المسبوق ، يمكن أن تؤثر التأخيرات في نقل البضائع بشكل كبير على سلسلة التوريد. لذلك ، لا سيما في مجال الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد ، يجب أن تستعد الشركات دائمًا لإدارة الحركة السريعة للبضائع من وإلى الخارج.

لمواكبة الاحتياجات المتزايدة والمتغيرة للمستهلكين ، يجب أن تكون المستودعات قادرة على تبسيط العمليات الحيوية التي ستسمح لهم بتقديم الخدمات بأكثر الطرق كفاءة. سرّع الوباء العالمي من اعتماد أتمتة المستودعات ، حيث اضطرت الشركات إلى اللجوء إلى التقنيات الرقمية التي يمكن أن تساعدها على تلبية وإدارة هذه الطلبات غير المسبوقة. إحدى التقنيات القياسية التي يمكن أن تساعد في تحسين عمليات التخزين والتوزيع هي نظام إدارة المستودعات (WMS).

نظام إدارة المخازن

للإجابة على متطلبات السوق ، يعد نظام إدارة المستودعات ضروريًا في تبسيط العمليات التجارية الهامة بين الشركات لضمان انتقال جميع السلع - من المواد الخام إلى المنتجات النهائية - عبر المستودعات بأسلوب أكثر سلاسة وكفاءة. يساعد البرنامج المذكور الشركات على إدارة عمليات التخزين بكفاءة وتبسيط العمليات اللوجستية الواردة والصادرة. كما يسمح نظام WMS للشركات برؤية مخزونها لضمان التحركات المناسبة للبضائع لتجنب أي تأخير في الشحن أو العبور للخارج.

قد يتم تشغيل WMS إما على خوادم الشركة الداخلية (داخل الشركة) أو يتم استضافتها عبر الإنترنت (عبر السحابة) بواسطة مزود خدمة تابع لجهة خارجية. أصبح تبني هذا الأخير أكثر شيوعًا مع تحول مشهد الأعمال بشكل متزايد نحو الرقمية. نظام WMS المستند إلى السحابة قابل للتطوير بسهولة ، مما يسمح للشركات بالدفع فقط مقابل عدد المستخدمين ومتطلبات النظام المطلوبة. يعمل التواجد على السحابة أيضًا على التخلص من عبء إدارة تكنولوجيا المعلومات في إدارة خادم محلي ، مما يسمح لهم بالتركيز على العمليات الأساسية والحاسمة الأخرى للأعمال. مع WMS المستندة إلى مجموعة النظراء والتي تعمل على برنامج كخدمة (ادارة العلاقات مع) ، يمكن للشركات أيضًا الوصول إلى أحدث التقنيات مما يمنحها مزيدًا من المرونة والميزة في السوق.

عوامل يجب مراعاتها عند تحديد تكاليف WMS

الآن مع فهم موجز لما هو ملف نظام إدارة المخازن (WMS) يمكن أن يجلبها إلى الأعمال التجارية ، فهناك عوامل أخرى يجب مراعاتها قبل الشروع في الحصول على واحدة. لفهم مقدار تكاليف برامج نظام إدارة المستودعات ، من المهم أولاً معرفة أن أسعار WMS تختلف ، اعتمادًا على حجم المؤسسة ومنتجاتها وصناعةها واحتياجاتها الخاصة.

هذه بعض العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها لتحديد مقدار تكاليف WMS:

عدد المستخدمين

• أحد العوامل الرئيسية التي يجب تضمينها في تحديد تكلفة WMS هو عدد المستخدمين الذين سيستخدمون البرنامج. قم بتدوين عدد عمال المستودعات أو الموظفين الإداريين الذين سيستخدمون WMS لأن هذا يؤثر على مقدار رسوم الاشتراك. يعتمد معظم مزودي التكنولوجيا تكلفة WMS على عدد المستخدمين - فكلما زاد عدد المستخدمين ، زادت تكلفة ذلك. من أجل الحصول على رقم تقريبي حول تكلفة هذه التراخيص ، قم ببساطة بضرب رسوم اشتراك WMS الأساسية في عدد المستخدمين.

المنتجات والصناعة

• العوامل الأخرى التي يجب مراعاتها لقياس تكاليف WMS هي نوع المنتجات التي تتعامل معها الشركة أو توزعها والصناعة التي تنتمي إليها. يلعب تعقيد تخزين المنتج وتصنيعه وشحنه دورًا في عروض أسعار تكلفة WMS. علاوة على ذلك ، فإن الشركات التي يتم تنظيم منتجاتها من قبل الوكالات الحكومية - مثل الأدوية أو مستحضرات التجميل - قد تؤدي أيضًا إلى زيادة تكاليف WMS. تؤثر هذه العوامل على الأسعار حيث يأخذ مزود التكنولوجيا في الاعتبار نطاق ومدى عمليات المؤسسة التي سيدعمها البرنامج.

أجهزة التبخير

• قد تحتاج الشركات أيضًا إلى احتساب تكاليف الأجهزة أو الأجهزة التي سيتم دمجها في بعض البائعين الخارجيين قد يوفرون أجهزة مثل طابعات الباركود أو الملصقات ومحطات الصوت والبيانات وما إلى ذلك - ولكن مع تكاليف مقدمة إضافية. إذا كان لدى المؤسسة بالفعل أجهزة وأجهزة موجودة ، فقد تتم إعادة تكوينها باستخدام البرنامج لتقليل النفقات.

تحديد ميزانية لـ WMS

يختلف WMS المناسب لأي مؤسسة وفقًا لاحتياجات الفرد ، نظرًا لعدم تماثل جميع عمليات التخزين. العوامل الأخرى التي ستؤثر على تكاليف WMS هي الميزات والقدرات المضمنة في نوع الاشتراك.

كما هو الحال مع الأنواع الأخرى من ملفات البرامج المستندة إلى السحابة في نموذج الدفع SaaS ، يختلف النطاق السعري لـ WMS المستندة إلى مجموعة النظراء اعتمادًا على عروض مزودي التكنولوجيا. قد تتراوح تكاليف الاشتراك الأساسية مع وظائف مستوى الدخول بين 75 دولارًا و 300 دولارًا لكل ترخيص مستخدم على أساس شهري وحوالي 500 دولار أو أكثر لكل مستخدم لحلول WMS ذات القدرات والميزات الأعلى.

عادةً ما تشتمل برامج WMS الأكثر تكلفة على وظائف منخفضة النطاق مثل تتبع المخزون ، وإدارة الطلبات ، وإدارة الخدمات اللوجستية الواردة والصادرة ، من بين ميزات قياسية أخرى. حتى في خدمة الاشتراك الأساسية باستخدام الميزات القياسية ، يمكن للمستودع تلبية الطلبات بشكل أسهل وأكثر كفاءة ، وتحسين العمليات.

من ناحية أخرى ، تشمل تكاليف اشتراك WMS في المستوى الأعلى خدمات أوسع من حيث النطاق والتي تكون أكثر ملاءمة بشكل عام للشركات أو المؤسسات الأكبر. على سبيل المثال ، قد تتكون هذه الخدمات من جرد عدة مستودعات ، ومنصات نقالة ، وتسليم ، من بين أشياء أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، قد يقدم موفرو WMS مجموعة واسعة من الحلول الإضافية. الأمر متروك للمؤسسة لاختيار الخدمات الإضافية التي تراها مناسبة لعملياتها.

نظرًا لوجود العديد من المتغيرات التي تلعب دورًا ، فقد يكون من الصعب تقديم معدلات دقيقة لمقدار تكلفة WMS بالفعل. وفقًا لبحث حديث حول اعتماد برنامج WMS ، يبلغ متوسط ​​ميزانية المنظمة لنظام WMS لكل شخص حوالي 167 دولارًا على أساس شهري أو ما يقرب من 10,000 دولار لكل مستخدم على مدار فترة خمس سنوات. ومع ذلك ، بصرف النظر عن تكلفة تراخيص البرامج لكل مستخدم المذكورة أعلاه ، هناك تكاليف أخرى تستلزم الحصول على برنامج WMS.

من المحتمل أيضًا أن تواجه الشركات نفقات أخرى لنظام WMS ، مثل تكاليف التثبيت والتخصيص ، والتي قد تتراوح حول 10,000،40,000 دولار للاشتراكات على مستوى الدخول وحوالي XNUMX،XNUMX دولار أو أكثر لـ WMS في المستوى الأعلى. في موازاة ذلك ، قد تواجه الشركات أيضًا تكاليف إضافية فيما يتعلق بترحيل قاعدة البيانات وعمليات التخصيص الأخرى.

بمجرد دمج النظام في مستودع الشركة ، يجب على المرء أيضًا الاستعداد لتكاليف الصيانة والدعم التي قد تتراوح بين 15٪ إلى 25٪ اعتمادًا على نوع الاشتراك. تتضمن بعض طرز SaaS الصيانة الشهرية في سعر الاشتراك.

لا يحدث اعتماد WMS بين عشية وضحاها ، لذلك سيحتاج الموظفون الذين يُتوقع منهم استخدام WMS إلى تدريب عملي ، والذي قد يمتد من أسابيع إلى أشهر - اعتمادًا على مدى ميزات وقدرات النظام واستخداماته في المستودع . قد يوفر مزود التقنية أيضًا برامج ومواد تدريبية من هذا القبيل ، والتي قد تتطلب تكاليف إضافية.

من الأهمية بمكان ملاحظة أن جميع تكاليف التنفيذ هذه تتأثر أيضًا بالتعقيد التشغيلي للمستودع ، لذلك قد تكون النفقات أعلى للشركات ذات العمليات الأكثر تعقيدًا.

أشياء أخرى للنظر فيها

قبل تولي الاستثمار في البرمجيات ، من الضروري أن تقوم الشركة بتقييم دقيق للعروض المقدمة من مزودي التكنولوجيا المحتملين. بصرف النظر عن تقييم قدرات كل بائع في توفير WMS ، يُنصح بالبحث عن عروض أسعار للخدمات المختلفة المضمنة في النظام لمقارنتها بالميزانية المطلوبة لتنفيذ WMS. احسب التكلفة الإجمالية المتوقعة خلال إطار زمني من ثلاث إلى خمس سنوات لتحديد ما إذا كانت تتماشى تمامًا مع استراتيجيات وأهداف المنظمة على المدى الطويل. ستساعد هذه البيانات أيضًا المنظمة في تحديد ما إذا كانت القيمة المقدمة مع البرامج وخدمات البائعين تستحق تكاليف الاستثمار الباهظة.

أكثر من تكاليف التنفيذ ، فإن أهم شيء يجب على المنظمات وضعه في الاعتبار عند اتخاذ قرار شراء WMS هو قيمته للأعمال. أفضل WMS لأي عمل هو أنه قادر على تلبية احتياجاته ومتطلباته المحددة والذي سيسمح له بأن يصبح أكثر كفاءة وينمو بشكل أكبر وسط مشهد الأعمال المتغير باستمرار.

للحصول على رؤية أوضح حول تكلفة برنامج WMS ، لا تتردد في تنزيل ملف حاسبة WMS ROI.